Google Drive में नयी फाइल्स बनाना

Google Drive आपको tools के एक suit तक पहुंच प्रदान करता है जो आपको विभिन्न प्रकार की फाइलें बनाने और edit करने की अनुमति देता है, जिसमें Documents, Spreadsheets और Presentations शामिल हैं। आप Google ड्राइव पर पाँच प्रकार की फ़ाइलें बना सकते हैं:

• Documents: letters, flyers, essay और अन्य टेक्स्ट-आधारित फ़ाइलें लिखना (Microsoft word के समान)
• Spreadsheets: जानकारी संग्रहीत करने और व्यवस्थित करने के लिए (Microsoft excel workbook के समान)
  
• Presentations: Slideshow बनाने के लिए (Microsoft PowerPoint Presentation के समान)
  
• Forms: डेटा एकत्र करने और व्यवस्थित करने के लिए
• Drawings: सरल वेक्टर ग्राफिक्स या diagram बनाने के लिए

नई फ़ाइलें बनाने की प्रक्रिया सभी फ़ाइल प्रकारों के लिए समान है।

एक नई फ़ाइल बनाने के लिए:

1. Google ड्राइव से, New बटन ढूंढें और चुनें, फिर उस फ़ाइल का प्रकार चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम एक नया Document बनाने के लिए Google Docs का चयन करेंगे।
2. आपकी नई फ़ाइल आपके ब्राउज़र पर एक नए टैब में दिखाई देगी। ऊपरी-बाएँ कोने में शीर्षक रहित document का पता लगाएँ और चुनें।
3. Rename dialog box दिखाई देगा। अपनी फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें, फिर ok पर क्लिक करें।
4. आपकी फ़ाइल का नाम बदल दिया जाएगा। आप अपने Google डिस्क से किसी भी समय फ़ाइल तक पहुंच सकते हैं, जहां यह स्वचालित रूप से save हो जाएगी। फ़ाइल को फिर से खोलने के लिए बस डबल-क्लिक करें।

आप देख सकते हैं कि आपकी फ़ाइलों के लिए कोई save बटन नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि Google डिस्क automatically save का उपयोग करता है, जो आपकी फ़ाइलों को edit करते ही स्वचालित रूप से और तुरंत save कर लेता है।

Template का उपयोग करना

Template एक पूर्व-डिज़ाइन की गई फ़ाइल है जिसका उपयोग आप जल्दी से नए document बनाने के लिए कर सकते हैं। टेम्प्लेट में अक्सर custom formatting और डिज़ाइन शामिल होते हैं, इसलिए वे एक नया प्रोजेक्ट शुरू करते समय आपका बहुत समय और प्रयास बचा सकते हैं। अधिकांश टेम्प्लेट विशिष्ट प्रकार की फ़ाइलें बनाने में आपकी सहायता करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। उदाहरण के लिए, आप जल्दी से एक फिर से शुरू या newsletter बनाने के लिए एक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।

आप Google Drive Template Gallery में टेम्प्लेट का विस्तृत चयन पा सकते हैं। दुर्भाग्य से, हमने पाया है कि इनमें से कई टेम्प्लेट बहुत अच्छी तरह से डिज़ाइन नहीं किए गए हैं, और गैलरी के भीतर विशिष्ट टेम्प्लेट ढूंढना अक्सर मुश्किल होता है। इस कारण से, हम Google द्वारा बनाए गए टेम्प्लेट का उपयोग करने की सलाह देते हैं, जो उपयोगकर्ता द्वारा सबमिट किए गए टेम्प्लेट की तुलना में उच्च गुणवत्ता वाले होते हैं।

Official Google टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए

1. Template Gallery पर Navigate करें।
2. जब आपको वह template मिल जाए जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, तो उसे चुनने के लिए Template पर क्लिक करें।
3. चयनित टेम्पलेट के साथ एक नई फ़ाइल बनाई जाएगी। फिर आप फ़ाइल को अपनी जानकारी के साथ customize कर सकते हैं।
4. 

यह करके देखें :

1. सुनिश्चित करें कि आपने Google में साइन इन किया है, और Google डिस्क टेम्पलेट गैलरी खोलें।
2. एक टेम्प्लेट ढूंढें और Use this template चुनें।
3. फ़ाइल को Rename करें ।
4. यह देखने के लिए कि आपकी नई फ़ाइल जोड़ दी गई है, अपनी Google डिस्क पर वापस जाने का प्रयास करें.
5. यदि आप डेस्कटॉप कंप्यूटर पर हैं, तो अपने कंप्यूटर से अपनी Google डिस्क में एक फ़ाइल जोड़ें।