Many users पाते हैं कि Word के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ बाहरी कीबोर्ड का उपयोग करने से उन्हें अधिक कुशलता से काम करने में मदद मिलती है। गतिशीलता या दृष्टि अक्षमता वाले Users के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट टचस्क्रीन का उपयोग करने की तुलना में आसान हो सकते हैं, और माउस का उपयोग करने के लिए एक आवश्यक विकल्प हैं।
Frequently used shortcuts :-
यह Table Microsoft Word में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले Shortcuts दिखाती है।
| To do this | Press |
|---|---|
| एक document खोलने के लिए । | Ctrl+O |
| एक नया document बनाने के लिए। | Ctrl+N |
| Document को Save करने के लिए | | Ctrl+S |
| Document को Close करने के लिए | | Ctrl+W |
| Clipboard मे selected किये गये content को cut करने के लिए | | Ctrl+X |
| Clipboard मे selected किये गये content को Copy करने के लिए | | Ctrl+C |
| Clipboard मे contents को Paste करने के लिए | | Ctrl+V |
| सभी document और content को Select करने के लिए | | Ctrl+A |
| लिखे गए Text को Bold करने के लिए | | Ctrl+B |
| लिखे गये Text को Italic formating करने के लिए | | Ctrl+I |
| लिखे गये Text को Underline करने के लिए | | Ctrl+U |
| Font का Size 1 अंक कम करने के लिए | | Ctrl+Left bracket ([) |
| Font का Size 1 अंक बढ़ाने के लिए । | Ctrl+Right bracket (]) |
| Text को Center मे करने के लिए | | Ctrl+E |
| Text को left side से Align करने के लिए | Ctrl+L |
| Text को Right Side से Align कने के लिए । | Ctrl+R |
| Command को Cancel करने के लिए | | Esc |
| पिछली क्रिया को Undo करने के लिए | Ctrl+Z |
| यदि संभव हो तो पिछली क्रिया को Redo करने के लिय | | Ctrl+Y |
| Zoom magnification को Adjust करने के लिए | | Alt+W, Q, then use the Tab key in the Zoom dialog box to go to the value you want. |
| Document window को Split करने के लिए | | Ctrl+Alt+S |
| document window को split से निकालने के लिए | | Alt+Shift+C or Ctrl+Alt+S |
Close a task pane :-
Keyboard का उपयोग करके Task pane को बंद करने के लिए:
- Task pane चयनित होने तक F6 दबाएँ।
- Press Ctrl+Spacebar.
- बंद करने का चयन करने के लिए Arrow keys का उपयोग करें, और फिर Press Enter।
Ribbon keyboard shortcuts :-
Tab पर Ribbon groups संबंधित विकल्प। उदाहरण के लिए, होम टैब पर, फ़ॉन्ट समूह में Font Color विकल्प शामिल होता है। रिबन शॉर्टकट, जिन्हें की टिप्स कहा जाता है, को टैब और विकल्पों के बगल में छोटी images में अक्षरों के रूप में प्रदर्शित करने के लिए Alt Key दबाएं जैसा कि नीचे की image में दिखाया गया है।
Note: Add-ins और अन्य प्रोग्राम रिबन में नए tabs जोड़ सकते हैं और उन टैब के लिए access keys प्रदान कर सकते हैं।
Ribbon विकल्पों के लिए एक्सेस कीज़ नामक शॉर्टकट बनाने के लिए आप Key Tips अक्षरों को Alt Key के साथ जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, होम टैब खोलने के लिए Alt+H दबाएं, और मुझे बताओ या खोज फ़ील्ड में जाने के लिए Alt+Q दबाएं. चयनित टैब के विकल्पों के लिए मुख्य युक्तियाँ देखने के लिए फिर से Alt दबाएँ।
आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे Office के संस्करण के आधार पर, app window के शीर्ष पर स्थित खोज टेक्स्ट फ़ील्ड को इसके बजाय मुझे बताएं कहा जा सकता है। दोनों काफी हद तक समान अनुभव प्रदान करते हैं, लेकिन कुछ विकल्प और Search results भिन्न हो सकते हैं।
Office 2013 और Office 2010 में, अधिकांश पुराने Alt Key Menu shortcuts अभी भी काम करते हैं। हालाँकि, आपको पूर्ण शॉर्टकट जानने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, Alt दबाएं, और फिर पुरानी मेनू कुंजियों में से एक E (Edit), V (View), I (Insert), और इसी तरह दबाएं। एक सूचना यह कहती है कि आप Microsoft Office के पुराने संस्करण की access key का उपयोग कर रहे हैं। यदि आप संपूर्ण कुंजी अनुक्रम जानते हैं, तो आगे बढ़ें और इसका उपयोग करें। यदि आप अनुक्रम नहीं जानते हैं, तो Esc दबाएं और इसके बजाय Key Tips का उपयोग करें।
Use the Access Keys for ribbon tabs :-
Ribbon पर किसी टैब पर सीधे जाने के लिए, निम्न में से कोई एक access keys दबाएं। document में आपके चयन के आधार पर अतिरिक्त टैब दिखाई दे सकते हैं।
| To do this | Press |
|---|---|
| Ribbon पर उपलब्ध Tell me अथवा Search पर जाएँ , जहाँ आप सहायता के लिए सर्च कर सकते हैं | Alt+Q, then enter the search term. |
| File page खोलने पर Backstage view का उपयोग कर सकते है | | Alt+F |
| Common formatting commands, paragraph styles, and the Find tool का use करने के लिए Home tab को खोलें। | Alt+H |
| Insert tables, pictures और shapes, headers, और text boxes को सम्मिलित करने के लिए सम्मिलित करें और Tab को खोलें। | Alt+N |
| Themes, colors, और effects, such as page borders का उपयोग करने के लिए Design Tab को खोलें। | Alt+G |
| Page margins, Page Orientation, Indentation, and Spacing के साथ काम करने के लिए Layout tab खोलना पड़ता है | | Alt+P |
| Contents, footnotes या उद्धरणों की तालिका जोड़ने के लिए References Tab को खोले । | Alt+S |
| Mail Merge कार्यों को प्रबंधित करने और Envelopes and labels के साथ काम करने के लिए Mailings tab को खोलें। | Alt+M |
| Spell Check का उपयोग करने के लिए Review tab खोलें, proofing languages सेट करें और अपने document में परिवर्तनों को track और review करें। | Alt+R |
| Document view or mode, जैसे रीड मोड या Outline view चुनने के लिए View टैब खोलें। आप ज़ूम magnification भी सेट कर सकते हैं और एकाधिक document विंडो को Manage कर सकते हैं। | Alt+W |
Work in the ribbon with the keyboard :-
| To do this | Press |
|---|---|
| Ribbon पर active tab को Select करें, और Access keys को active करने के लिए । | Alt or F10. To move to a different tab, use access keys or the arrow keys. |
| Focus को रिबन पे कमांड पर ले जाने के लिए । | Tab key or Shift+Tab |
| Ribbon पर command groupings के बीच ले जाने के लिए । | Ctrl+Left or Right arrow key |
| Ribbon पर आइटम के बीच ले जाने के लिए | | Arrow keys |
| Currently के फ़ोकस में रिबन तत्व के लिए Tooltip दिखाने के लिए । | Ctrl+Shift+F10 |
| Selected किये गये button को Activate करने के लिए | | Spacebar or Enter |
| Selected कमांड के लिए list खोलने के लिए । | Down arrow key |
| Selected बटन के लिए मेनू खोलने के लिए । | Alt+Down arrow key |
| जब कोई Menu or Submenu खुला हो, तो अगले आदेश पर जाने के लिए | | Down arrow key |
| Ribbon को विस्तृत या संक्षिप्त करें। | Ctrl+F1 |
| Context menu खोलेने के लिए । | Shift+F10 Or, on a Windows keyboard, the Windows Menu key (between the right Alt and right Ctrl keys) |
| Main menu के खुला और Selected हो तब Submenu पर जाएँ। | Left arrow key |
Navigate the document :-
| To do this | Press |
|---|---|
| Cusor को एक word के left side ले जाने के लिए | | Ctrl+Left arrow key |
| Cursor को एक word के right ले जाने के लिए | | Ctrl+Right arrow key |
| Cursor को एक पैराग्राफ़ से ऊपर ले जाने के लिए । | Ctrl+Up arrow key |
| Cursor को एक पैराग्राफ से नीचे ले जाने के लिए । | Ctrl+Down arrow key |
| Cursor को Current लाइन के अंत में ले जाने के लिए । | End |
| Cursor को beginning लाइन की शुरुआत में ले जाने के लिए । | Home |
| Cursor को स्क्रीन के top पर ले जाने के लिए | | Ctrl+Alt+Page up |
| Cursor को स्क्रीन के नीचे ले जाने के लिए । | Ctrl+Alt+Page down |
| Document view को एक स्क्रीन द्वारा ऊपर scrolling करके cursor को ले जाने के लिए । | Page up |
| Document view को एक स्क्रीन से नीचे scrolling करके Cursor ले जाने के लिए । | Page down |
| Cursor को अगले page के top पर ले जाने के लिए । | Ctrl+Page down |
| Cursor को previous page के top पर ले जाने के लिए। | Ctrl+Page up |
| Document के अंत में cursor ले जाने के लिए । | Ctrl+End |
| Document की शुरुआत में cursor ले जाने के लिए । | Ctrl+Home |
| Cursor को previous revision के स्थान पर ले जाने के लिए । | Shift+F5 |
| Document के अंतिम बार बंद होने से पहले किए गए last revision के स्थान पर cursor ले जाने के लिए । | Shift+F5, immediately after opening the document. |
| Floating shapes के माध्यम से Cycle करें , जैसे टेक्स्ट बॉक्स या images । | Ctrl+Alt+5, and then the Tab key repeatedly |
| Floating shape नेविगेशन से बाहर निकलें और Normal navigation पर वापस आने के लिए । | Esc |
| Document content में खोजने के लिए Navigation task pane, प्रदर्शित करें। | Ctrl+F |
| Specific page, बुकमार्क, फ़ुटनोट, तालिका, comment, ग्राफ़िक, या अन्य स्थान पर नेविगेट करने के लिए Go To dialog box प्रदर्शित करने के लिए । | Ctrl+G |
| Document में किए गए पिछले चार परिवर्तनों के स्थानों के माध्यम से Cycle करे । | Ctrl+Alt+Z |
Preview and print documents :-
| To do this | Press |
|---|---|
| Document को प्रिंट करने के लिए | | Ctrl+P |
| Print preview पर स्विच करने के लिए । | Ctrl+Alt+I |
| Zoomed in करने पर preview page के चारों ओर घूमें। | Arrow keys |
| Zoomed out होने पर एक preview page से आगे बढ़ने के लिए । | Page up or Page down |
| Zoomed out होने पर पहले preview page पर जाने के लिए । | Ctrl+Home |
| Zoomed out होने पर last preview page पर जाने के लिए । | Ctrl+End |
Select text and graphics :-
| To do this | Press |
|---|---|
| Text को Select करने के लिए | | Shift+Arrow keys |
| Left side के Word को Select करने के लिए | | Ctrl+Shift+Left arrow key |
| Right side के Word को Select करने के लिए | | Ctrl+Shift+Right arrow key |
| Current position से Current line की शुरुआत तक Select करने के लिए । | Shift+Home |
| Current position से Current line के अंत तक Select करने के लिए । | Shift+End |
| Current position से current paragraph की शुरुआत तक का Select करने के लिए । | Ctrl+Shift+Up arrow key |
| Current position से Current paragraph के अंत तक Select करने के लिए । | Ctrl+Shift+Down arrow key |
| Current position से स्क्रीन के Top पर चयन करने के लिए । | Shift+Page up |
| Current position से screen के नीचे तक को Select करने के लिए । | Shift+Page down |
| Current position से Document की शुरुआत तक को Select करने के लिए । | Ctrl+Shift+Home |
| Current position से document के अंत तक Select करने के लिए । | Ctrl+Shift+End |
| Current position से window के नीचे तक को Select करने के लिए । | Ctrl+Alt+Shift+Page down |
| All document content का Select करने के लिए । | Ctrl+A |
Extend a selection :-
| To do this | Press |
|---|---|
| Select किए गए Text को Extending करने के लिए । | F8 Extend selection mode में, document में किसी स्थान पर क्लिक करने से current selection उस स्थान तक विस्तृत हो जाता है। |
| Left or right के nearest शब्द को Select करने के लिए | | F8, Left or Right arrow key |
| Select किये गये Text को Expand करने के लिए | | F8 बार-बार चयन के पूरे शब्द, sentence, paragraph, section, and document में expand करने के लिए। |
| Selection कम करने के लिए । | Shift+F8 |
| Text के vertical block को Select करने के लिए | | Ctrl+Shift+F8, then press the arrow keys |
| Selection के विस्तार को बंद करने के लिए । | Esc |
Edit text and graphics :-
| To do this | Press |
|---|---|
| Left side के एक शब्द को हटाने के लिए। | Ctrl+Backspace |
| Right side के एक शब्द को हटाने के लिए । | Ctrl+Delete |
| Clipboard कार्य फलक खोलें और Office क्लिपबोर्ड को सक्षम करें, जो आपको Microsoft Office apps के बीच सामग्री को copy and paste करने की अनुमति देता है। | Alt+H, F, O |
| Selected content को Clipboard से काटनें के लिए । | Ctrl+X |
| Selected content को Clipboard से कॉपी करनें के लिए । | Ctrl+C |
| Clipboard पर contents को Paste करनें के लिए | | Ctrl+V |
| Selected content को किसी specific location पर ले जाने के लिए। | F2, कर्सर को destination पर ले जाएँ, और फिर Enter दबाएँ। |
| Selected content को किसी Specific location पर कॉपी करने के लिए | | Shift+F2, कर्सर को destination पर ले जाएं और फिर Enter दबाएं. |
| Selected content के साथ AutoText block को परिभाषित करने के लिए । | Alt+F3 |
| एक AutoText को block डालने के लिए । | AutoText block के पहले कुछ अक्षर, और फिर ScreenTip दिखाई देने पर Enter दबाएं। |
| Selected content को स्पाइक में काटने के लिए । | Ctrl+F3 |
| Spike की contents पेस्ट करने के लिए । | Ctrl+Shift+F3 |
| Selected formatting की copy बनाने के लिए । | Ctrl+Shift+C |
| Selected formatting को past बनाने के लिए । | Ctrl+Shift+V |
| Document के पिछले भाग में उपयोग किए गए header or footer की प्रतिलिपि बनाने के लिए । | Alt+Shift+R |
| Text, Specific Formatting, or Special items को खोजने और बदलने के लिए बदलें dialog box प्रदर्शित करें। | Ctrl+H |
| Display the Object dialog box, to insert a file object into the document. | Alt+N, J, J |
| Smart Art ग्राफ़िक Insert करने के लिए । | Alt+N, M |
| Word Art ग्राफ़िक Insert करने के लिए । | Alt+N, W |
Align and format paragraphs :-
| To do this | Press |
|---|---|
| Paragraph को केंद्र में रखने के लिए । | Ctrl+E |
| Paragraph को Justify करने के लिए | | Ctrl+J |
| Paragraph को left ओर Align करने के लिए । | Ctrl+L |
| Paragraph को right ओर Align करने के लिए । | Ctrl+R |
| Paragraph को इंडेंट करने के लिए। | Ctrl+M |
| एक Paragraph इंडेंट को निकालने के लिए । | Ctrl+Shift+M |
| एक Hanging करता हुआ इंडेंट बनाने के लिए । | Ctrl+T |
| एक Hanging हुआ इंडेंट को निकालने के लिए । | Ctrl+Shift+T |
| Paragraph के formatting को Remove करने के लिए | | Ctrl+Q |
| Paragraph में सिंगल Spacing लागू करने के लिए । | Ctrl+1 |
| Paragraph में डबल spacing लागू करने के लिए । | Ctrl+2 |
| Paragraph में 1.5-line spacing लागू करने के लिए। | Ctrl+5 |
| Paragraph से space before को जोड़ने या निकालने के लिए । | Ctrl+0 (zero) |
| AutoFormat को Enable करने के लिए । | Ctrl+Alt+K |
| Normal style लागू करने के लिए । | Ctrl+Shift+N |
| Heading 1 शैली को लागू करने के लिए । | Ctrl+Alt+1 |
| Heading 2 शैली को लागू करने के लिए । | Ctrl+Alt+2 |
| Heading 3 शैली को लागू करने के लिए । | Ctrl+Alt+3 |
| Styles को लागू करने और कार्य फलक को प्रदर्शित करने के लिए । | Ctrl+Shift+S |
| Styles के कार्य फलक को Display करने के लिए । | Ctrl+Alt+Shift+S |
Format character :-
| To do this | Press |
|---|---|
| Font dialog box को प्रदर्शित करने के लिए । | Ctrl+D or Ctrl+Shift+F |
| Font के आकार Increase के लिए । | Ctrl+Shift+Right angle bracket (>) |
| Font के आकार को Decrease के लिए । | Ctrl+Shift+Left angle bracket (<) |
| Font के आकार को 1 अंक Increase करने के लिए । | Ctrl+Right bracket (]) |
| Font के आकार को 1 अंक Decrease करने के लिए । | Ctrl+Left bracket ([) |
| Text को upper case, lower case, and title case के बीच Switch करने के लिए। | Shift+F3 |
| Text को सभी upper case में बदलने के लिए । | Ctrl+Shift+A |
| Selected text को Hide करने के लिए । | Ctrl+Shift+H |
| Formatting को bold करने के लिए | | Ctrl+B |
| Underline के Formatting को लागू करने के लिए । | Ctrl+U |
| Words के लिए underline Formatting को लागू करें, लेकिन spaces पर नहीं। | Ctrl+Shift+W |
| Double-underline के Formatting को लागू करने के लिए । | Ctrl+Shift+D |
| Italic Formatting को लागू करने के लिए । | Ctrl+I |
| Small caps के Formatting को लागू करने के लिए। | Ctrl+Shift+K |
| Subscript के Formatting को लागू करने के लिए। | Ctrl+Equal sign ( = ) |
| Superscript के Formatting को लागू करने के लिए। | Ctrl+Shift+Plus sign (+) |
| Manual character के Formatting को निकालने के लिए । | Ctrl+Spacebar |
| Selected text को Symbol font में बदलने के लिए । | Ctrl+Shift+Q |
Manage text formatting :-
| To do this | Press |
|---|---|
| सभी Non printing Characters को Display करने के लिए । | Ctrl+Shift+8 (do not use the numeric keypad) |
| Reveal Formatting task pane को Display करने के लिए । | Shift+F1 |
Insert special characters :-
| To do this | Press |
|---|---|
| एक line break डालने के लिए । | Shift+Enter |
| एक Page break डालने के लिए । | Ctrl+Enter |
| एक Column break डालने के लिए । | Ctrl+Shift+Enter |
| एक em dash (—) डालने के लिए । | Ctrl+Alt+Minus sign (on the numeric keypad) |
| एक en dash (–) डालने के लिए । | Ctrl+Minus sign (on the numeric keypad) |
| एक Optional Hyphen डालने के लिए । | Ctrl+Hyphen (-) |
| एक Non breaking Hyphen डालने के लिए । | Ctrl+Shift+Hyphen (-) |
| एक Non breaking Space डालने के लिए । | Ctrl+Shift+Spacebar |
| एक Copyright Symbol (©) डालने के लिए । | Ctrl+Alt+C |
| एक Registered Trademark Symbol (®) डालने के लिए । | Ctrl+Alt+R |
| एक Trademark Symbol (™) डालने के लिए । | Ctrl+Alt+T |
| एक ellipsis (…) डालने के लिए | | Ctrl+Alt+Period (.) |
| The Specified Unicode (hexadecimal) character code के लिए यूनिकोड वर्ण डालें और उदाहरण के लिए, euro currency symbol () डालने के लिए, 20AC टाइप करें, और फिर Alt दबाए रखें और X दबाएं। Tip : Selected Character का Unicode character कोड खोजने के लिए Alt+X Press करे . | The character code, then press Alt+X |
| Specified ANSI (decimal) Character Code के लिए ANSI character डालें। उदाहरण के लिए, euro currency symbol डालने के लिए, Alt दबाए रखें और Numeric keypad पर 0128 दबाएं। | Alt+the character code (on the numeric keypad) |
Work with web content :-
| To do this | Press |
|---|---|
| Hyperlink डालने के लिए । | Ctrl+K |
| एक Page Back जाने के लिए । | Alt+Left arrow key |
| एक Page आगे जाने के लिए । | Alt+Right arrow key |
| Page को Refresh करने के लिए | | F9 |
Work with tables , Move around in a table :-
| To do this | Press |
|---|---|
| Row के अगले सेल में जाएँ और उसकी Content को Select करने के लिए । | Tab key |
| Row के previous cell में जाएँ और उसके Content को Select करने के लिए । | Shift+Tab |
| Row के पहले Cell में जाने के लिए । | Alt+Home |
| Row के Last Cell में जाने के लिए । | Alt+End |
| Column के First Cell में जाने के लिए । | Alt+Page up |
| Column के Last Cell में जाने के लिए । | Alt+Page down |
| Previous Row में ले जाने के लिए । | Up arrow key |
| Next Row में ले जाने के लिए । | Down arrow key |
| एक Row के ऊपर ले जाने के लिए । | Alt+Shift+Up arrow key |
| एक Row नीचे ले जाने के लिए । | Alt+Shift+Down arrow key |
Select table content :-
| To do this | Press |
|---|---|
| Next Cell में Content को Select करने के लिए । | Tab key |
| Previous Cell में Content को Select करने के लिए । | Shift+Tab |
| Adjacent Cells के लिए selection बढ़ाने के लिए । | Shift+Arrow keys |
| एक Column को Select करने के लिए | | Select the top or bottom cell of the column, and then press Shift+Up or Down arrow key |
| एक Row को Select करने के लिए | | Select the first or last cell in the row, and then press Shift+Alt+End or Home. |
| एक Whole Table को Select करने के लिए | | Alt+5 on the numeric keypad, with Num Lock switched off |
Insert paragraphs and tab characters in a table :-
| To do this | Press |
|---|---|
| Cell में एक new paragraph डालने के लिए । | Enter |
| Cell में एक Tab Character डालने के लिए । | Ctrl+Tab |
Review a document
| To do this | Press |
|---|---|
| एक Comment डालने के लिए । | Ctrl+Alt+M |
| Turn change tracking चालू या बंद करने के लिए । | Ctrl+Shift+E |
| Reviewing Pane को Close करने के लिए। | Alt+Shift+C |
Work with references, citations, and indexing :-
अपने Document में संदर्भ जोड़ने के लिए निम्नलिखित Shortcuts का उपयोग करें, जैसे Table of Contents, Footnotes, and Citations।
| To do this | Press |
|---|---|
| Contents Entry की एक तालिका को Mark करने के लिए। | Alt+Shift+O |
| Authorities Entry की एक तालिका को Mark करने के लिए (citation)। | Alt+Shift+I |
| Citation के Options को चुनने के लिए । | Alt+Shift+F12, Spacebar |
| एक Index Entry को Mark करने के लिए। | Alt+Shift+X |
| एक Footnote डालने के लिए। | Ctrl+Alt+F |
| एक End note डालने के लिए। | Ctrl+Alt+D |
| Next Footnote पर जाने के लिए । | Alt+Shift+Right angle bracket (>) |
| Previous Footnote पर जाने के लिए । | Alt+Shift+Left angle bracket (<) |
Work with mail merge and fields :-
The Following Keyboard Shortcuts का उपयोग करने के लिए, Mailings ribbon tab को Select किया जाना चाहिए। Mailings tab चुनने के लिए Alt+M press किया जाता है |
Perform a mail merge :-
| To do this | Press |
|---|---|
| Mail merge का Preview करने के लिए । | Alt+Shift+K |
| Document को Merge करने के लिए। | Alt+Shift+N |
| Merged किए गए Document को Print करने के लिए | | Alt+Shift+M |
| Mail-Merge Data के Document को Edit करने के लिए। | Alt+Shift+E |
| Merge field को Insert करने के लिए । | Alt+Shift+F |
Work with fields :-
| To do this | Press |
|---|---|
| DATE field को Insert करने के लिए | | Alt+Shift+D |
| LISTNUM Field को Insert करने के लिए | | Ctrl+Alt+L |
| PAGE Field को Insert करने के लिए | | Alt+Shift+P |
| TIME Field को Insert करने के लिए | | Alt+Shift+T |
| Empty Field को Insert करने के लिए | | Ctrl+F9 |
| किसी Word source के document में linked की गई जानकारी को Update करने के लिए | | Ctrl+Shift+F7 |
| Selected Fields को Update करने के लिए । | F9 |
| किसी Field को Unlink करने के लिए | | Ctrl+Shift+F9 |
| Selected Field Code और उसके परिणाम के बीच Switch करने के लिए । | Shift+F9 |
| All Field Codes और उनके परिणामों के बीच Switch करने के लिए । | Alt+F9 |
| Field Results को प्रदर्शित करने वाले Field से GOTOBUTTON या MACROBUTTON चलाने के लिए | | Alt+Shift+F9 |
| Next Field पर जाने के लिए । | F11 |
| Previous Fieldd पर जाने के लिए । | Shift+F11 |
| एक Field को lock करने के लिए । | Ctrl+F11 |
| एक Field को Unlock करने के लिए । | Ctrl+Shift+F11 |
Work with text in other languages :-
Set the proofing language
Every document की एक default language होती है, आमतौर पर वही Default language जो आपके कंप्यूटर के Operating system की होती है। यदि आपके Document में किसी भिन्न भाषा के शब्द या Phrases भी हैं, तो उन शब्दों के लिए Proofing language सेट करना एक अच्छा विचार है। यह न केवल उन वाक्यांशों के लिए वर्तनी और Grammar की जांच करना संभव बनाता है, बल्कि यह Screen Readers जैसी सहायक तकनीकों को भी उन्हें उचित रूप से संभालने में सक्षम बनाता है।
| To do this | Press |
|---|---|
| Proofing language को set करने के लिए Language Dialog box प्रदर्शित करें। | Alt+R, U, L |
| Default languages को Set करने के लिए । | Alt+R, L |
Insert international characters :-
A key combination का उपयोग करके एक Lowercase character को टाइप करने के लिए जिसमें Shift key शामिल है, एक साथ Ctrl + Shift + Symbol keys दबाए रखें, और फिर letter लिखने से पहले उन्हें छोड़ दें।
Note :- यदि आप किसी अन्य भाषा में बड़े पैमाने पर Type करते हैं, तो आप इसके बजाय किसी Different keyboard पर स्विच करना पसंद कर सकते हैं।
| To insert this | Press |
|---|---|
| à, è, ì, ò, ù, À, È, Ì, Ò, Ù | Ctrl+Grave accent (`), the letter |
| á, é, í, ó, ú, ý Á, É, Í, Ó, Ú, Ý | Ctrl+Single quotation mark (‘), the letter |
| â, ê, î, ô, û Â, Ê, Î, Ô, Û | Ctrl+Shift+Caret (^), the letter |
| ã, ñ, õ Ã, Ñ, Õ | Ctrl+Shift+Tilde (~), the letter |
| ä, ë, ï, ö, ü, ÿ, Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ | Ctrl+Shift+Colon (:), the letter |
| å, Å | Ctrl+Shift+At sign (@), a or A |
| æ, Æ | Ctrl+Shift+Ampersand (&), a or A |
| œ, Œ | Ctrl+Shift+Ampersand (&), o or O |
| ç, Ç | Ctrl+Comma (,), c or C |
| ð, Ð | Ctrl+Single quotation mark (‘), d or D |
| ø, Ø | Ctrl+Forward slash (/), o or O |
| ¿ | Ctrl+Alt+Shift+Question mark (?) |
| ¡ | Ctrl+Alt+Shift+Exclamation point (!) |
| ß | Ctrl+Shift+Ampersand (&), s |
Use Input Method Editors for East Asian languages :-
| To do this | Press |
|---|---|
| यदि Available हो तो 101-key keyboard के लिए Japanese Input Method Editor (IME) पर स्विच करने के लिए | | Alt+Tilde (~) |
| यदि Available हो तो 101-key keyboard के लिए Korean Input Method Editor (IME) पर स्विच करने के लिए । | Right Alt |
| यदि Available हो तो 101-key keyboard के लिए Chinese Input Method Editor (IME) पर स्विच करने के लिए । | Ctrl+Spacebar |
Work with document views :-
Word document के कई Different views प्रस्तुत करता है। Each view कुछ कार्यों को करना आसान बनाता है। उदाहरण के लिए, Read Mode आपको दस्तावेज़ को पृष्ठों के एक Horizontal sequence के रूप में देखने में सक्षम बनाता है, जिसे आप बाएँ और दाएँ Arrow keys का उपयोग करके जल्दी से Browse कर सकते हैं।
Switch the document view :-
To do this | Press |
|---|---|
| Read Mode view पर Switch करने के लिए । Word 2007 और 2010 में, इसे Full Screen Reading view कहा जाता है। | Alt+W, F |
| Print Layout view पर Switch करने के लिए । | Ctrl+Alt+P |
| Outline view पर Switch करने के लिए । | Ctrl+Alt+O |
| Draft view पर Switch करने के लिए । | Ctrl+Alt+N |
Outline a document :-
These shortcuts केवल तब लागू होते हैं जब Document Outline view में होता है।
| To do this | Press |
|---|---|
| एक Paragraph को Promote करने के लिए । | Alt+Shift+Left arrow key |
| एक Paragraph को Demote करने के लिए । | Alt+Shift+Right arrow key |
| Body Text के लिए Paragraph को Demote करने के लिए । | Ctrl+Shift+N |
| Selected Paragraphs को up ले जाने के लिए | | Alt+Shift+Up arrow key |
| Selected paragraphs को down ले जाने के लिए । | Alt+Shift+Down arrow key |
| एक Heading के तहत पाठ को Expand करने के लिए | | Alt+Shift+Plus sign (+) |
| एक Heading के तहत पाठ को Collapse करने के लिए । | Alt+Shift+Minus sign (-) |
| All Text और Headings को Expand या collapse करने के लिए । | Alt+Shift+A |
| Character Formatting को Hide or display करने के लिए । | Forward slash (/) (on the numeric keypad) |
| Body Text की First Line दिखाने और All Body Text को Showing के बीच Switch करें। | Alt+Shift+L |
| Heading 1 style के साथ सभी headings को दिखाने के लिए । | Alt+Shift+1 |
| Specified Heading Level के साथ सभी Headings को दिखाने के लिए । | Alt+Shift+Heading level number |
| एक Tab character को डालने के लिए | | Ctrl+Tab |
Move through the document in Read Mode :-
| To do this | Press |
|---|---|
| Document की Beginning में जाने के लिए। | Home |
| Document के End तक जाने के लिए । | End |
| एक Specific Page पर जाने के लिए । | Type the page number, then press Enter |
| Read Mode से Exit होने के लिए । | Esc |
Use function key shortcuts :-
| Key | Description |
|---|---|
| F1 |
|
| F2 |
|
| F3 |
|
| F4 | |
| F5 |
|
| F6 |
|
| F7 |
|
| F8 |
|
| F9 |
|
| F10 |
|
| F11 |
|
| F12 |
|
