जैसे-जैसे हम अपने दैनिक कार्यों को पूरा करने में मदद करने के लिए technology पर अधिक निर्भर होते जाते हैं, हम यह भूल जाते हैं कि हमारे computer पर store जानकारी कितनी आसानी से खो सकती है। कल्पना कीजिए कि क्या होगा यदि आपका कंप्यूटर गुम हो गया, क्षतिग्रस्त हो गया, या चोरी हो गया। क्या आप कोई महत्वपूर्ण संगीत, दस्तावेज़, फ़ोटो या अन्य फ़ाइलें खो देंगे?
हालांकि आपके कंप्यूटर को सुधारना या पुनर्प्राप्त करना संभव हो सकता है, फ़ाइलें हमेशा के लिए खो सकती हैं। आप external hard drive या online backup services पर backup बनाकर अपनी files को आकस्मिक हानि से बचा सकते हैं। यदि आपके कंप्यूटर को कुछ भी हो जाता है, तो आप यह जानकर निश्चिंत हो सकते हैं कि आपकी फ़ाइलें अभी भी सुरक्षित और सुरक्षित हैं।
बाहरी Hard Drive
अपनी फ़ाइलों का backup लेने के सबसे आसान तरीकों में से एक उन्हें external hard drive पर copy करना है। आरंभ करने के लिए आपको एक external drive खरीदना होगा। Western Digital, Lenevo और Segate कुछ सबसे लोकप्रिय बाहरी हार्ड ड्राइव का उत्पादन करते हैं। कुछ शोध करें कि कौन सा उत्पाद आपकी भंडारण आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है, या सिफारिशों के लिए कंप्यूटर बिक्री प्रतिनिधि से पूछें।
ध्यान रखें कि एक external hard drive आपके computer के समान जोखिमों के अधीन है, जिसमें आग, चोरी और आकस्मिक क्षति शामिल है। इस प्रकार, उपयोग में न होने पर अपने ड्राइव को सुरक्षित स्थान (आपके कंप्यूटर से दूर) में रखना महत्वपूर्ण है – हम अधिक सुरक्षा के लिए एक छोटे से fireproof security की सलाह देते हैं।
Manual रूप से files का backup लेना
यदि आप केवल कुछ फ़ाइलों का बैकअप लेना चाहते हैं, तो आप उन्हें सीधे किसी external hard drive पर copy कर सकते हैं। यह आपकी सबसे महत्वपूर्ण फ़ाइलों और folders को सुरक्षित रखने का एक आसान तरीका है, जैसे कुछ document या कोई महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट।
- किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर का backup लेने के लिए, बाहरी हार्ड ड्राइव को अपने कंप्यूटर से connect करें, फिर बस वांछित आइटम को बाहरी ड्राइव पर क्लिक करें और drag करे । एक प्रति अब कंप्यूटर और बाहरी ड्राइव दोनों पर मौजूद होगी।
Automatic रूप से files का Backup लेना
जबकि files और folders को बाहरी हार्ड ड्राइव पर copy करना आसान है, इसे भूलना भी आसान है। आप कभी नहीं जानते कि आपको अपनी फ़ाइलों तक कब पहुंचना पड़ सकता है, इसलिए आप यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से उनका बैकअप लेना चाहेंगे कि आपके पास हमेशा नवीनतम संस्करण की एक प्रति है। प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, अधिकांश कंप्यूटर स्वचालित रूप से कुछ फ़ाइलों या आपकी संपूर्ण हार्ड ड्राइव का बैकअप ले सकते हैं।
Windows का उपयोग करना
Windows Backup (Windows 8 में file history के रूप में भी जाना जाता है) आपको कुछ फाइलों या फ़ोल्डरों की स्वचालित प्रतियां बनाने की अनुमति देता है। आप system image को बचाने के लिए window backup का भी उपयोग कर सकते हैं, जो आपकी फाइलों और आपके द्वारा install किए गए किसी भी application सहित आपकी संपूर्ण हार्ड ड्राइव का बैकअप बनाता है।
मैक ओएस 11 का उपयोग करना
सक्रिय होने पर, Time Machine स्वचालित रूप से आपकी files और applications सहित आपकी संपूर्ण हार्ड ड्राइव का बैकअप बनाती है। अगर कुछ गलत हो जाता है, तो अपने कंप्यूटर को पिछली तारीख पर Restore करना और वहीं से शुरू करना आसान है जहां आपने छोड़ा था। अधिक जानने के लिए Mac 101 पर जाएँ: Apple की टाइम मशीन।
यदि आप अपनी संपूर्ण हार्ड ड्राइव का बैकअप लेना चुनते हैं, तो प्रारंभिक बैकअप में कई घंटे लग सकते हैं। ऐसा समय चुनें जब आपको अपने कंप्यूटर तक पहुंचने की आवश्यकता न हो—आमतौर पर रातों-रात सबसे अच्छा काम करता है। अतिरिक्त बैकअप नियमित आधार पर निर्धारित किए जाने चाहिए, लेकिन इनमें आमतौर पर कम समय लगेगा क्योंकि ड्राइव को केवल आपकी सबसे हाल की फाइलों की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता होगी।
अपनी फ़ाइलों का online backup लेना
यहां तक कि अगर आप external हार्ड ड्राइव पर नियमित रूप से अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेते हैं, तब भी आपका data loss संभव है। अतिरिक्त सुरक्षा के लिए, आप Cloud में अपनी फ़ाइलों का बैकअप भी ले सकते हैं। जब आप क्लाउड में कुछ संग्रहीत करते हैं, तो वह हार्ड ड्राइव के बजाय सर्वर पर ऑनलाइन सहेजा जाता है। क्लाउड-आधारित संग्रहण का मुख्य लाभ यह है कि आपकी फ़ाइलें चोरी या आकस्मिक क्षति जैसे जोखिमों के प्रति बहुत कम संवेदनशील होती हैं।
Cloud Storage के बारे में अधिक जानने के लिए हमारे कंप्यूटर बेसिक्स ट्यूटोरियल में क्लाउड को समझना पर जाएं।
Manual रूप से files का backup लेना
यदि आप कुछ फ़ाइलों या फ़ोल्डरों का online backup लेना चाहते हैं, तो आपको cloud based storage service वाले खाते के लिए साइन अप करना होगा। अधिकांश सेवाएँ आपको थोड़ी मात्रा में निःशुल्क संग्रहण प्रदान करेंगी, जो आपकी सबसे महत्वपूर्ण फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए पर्याप्त होनी चाहिए। आप मासिक शुल्क पर अतिरिक्त storage भी खरीद सकते हैं।
सबसे अच्छी बात यह है कि आप internet connection वाले किसी भी device से अपनी फाइलों तक पहुंचने और अपने परिवार, दोस्तों और सहकर्मियों के साथ फाइल साझा करने में भी सक्षम होंगे। नीचे दी गई कुछ सबसे लोकप्रिय क्लाउड-आधारित संग्रहण सेवाओं के बारे में अधिक जानें:
Dropbox (ड्रॉपबॉक्स)
ड्रॉपबॉक्स आपकी सबसे महत्वपूर्ण फाइलों का ऑनलाइन बैकअप लेने का एक आसान तरीका है। Dropbox 2GB (Gigabyte) का निःशुल्क संग्रहण प्रदान करता है और आपको अपने द्वारा चुने गए किसी भी व्यक्ति के साथ फ़ाइलें और यहां तक कि संपूर्ण फ़ोल्डर share करने की अनुमति देता है।
Google ड्राइव, Google की एक क्लाउड स्टोरेज सेवा है, जो 15GB निःशुल्क संग्रहण प्रदान करती है। डिस्क से, आप Google डॉक्स तक भी पहुंच सकते हैं, जो आपको Document, Spreadsheet, Presentation आदि को बनाने, साझा करने और उन पर सहयोग करने की अनुमति देता है।
Onedrive (जिसे पहले Skydrive कहा जाता था) Microsoft की Cloud आधारित स्टोरेज सेवा है, जो 5GB मुफ्त स्टोरेज की पेशकश करती है। आपके पास Office ऑनलाइन तक भी पहुँच होगी, Microsoft Office का एक मुफ़्त ऑनलाइन संस्करण जिसमें Word, Excel, PowerPoint और OneNote शामिल हैं। अधिक जानने के लिए हमारे OneDrive और Office ऑनलाइन ट्यूटोरियल पर जाएँ।
Automatic रूप से फ़ाइलों का Backup लेना
जबकि सरल क्लाउड-आधारित सेवाएं आपकी सबसे महत्वपूर्ण फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए बहुत अच्छी हैं, नियमित रूप से अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेना भूलना आसान हो सकता है। यदि आप बहुत सारी फ़ाइलों या यहां तक कि अपने संपूर्ण कंप्यूटर का स्वचालित रूप से बैकअप लेना चाहते हैं, तो आपको online backup सेवा से संग्रहण खरीदना होगा।
इन सेवाओं द्वारा प्रदान की जाने वाली भंडारण की मात्रा भिन्न होती है, और आपको पर्याप्त स्थान के लिए मासिक या वार्षिक शुल्क देना होगा। हालांकि ये विकल्प महंगे लग सकते हैं, क्लाउड में आपकी फ़ाइलों को संग्रहीत करने की अतिरिक्त सुरक्षा की पेशकश करते हुए वे अक्सर बाहरी हार्ड ड्राइव के समान ही खर्च करते हैं। नीचे दी गई कुछ सबसे लोकप्रिय ऑनलाइन बैकअप सेवाओं के बारे में जानें:
कर्बोनाईट( Carbonite)
यदि आप अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेने के बारे में नहीं सोचना चाहते हैं, तो कार्बोनाइट की स्वचालित बैकअप सेवा सुनिश्चित करती है कि आपकी सभी फ़ाइलें हमेशा अद्यतित रहें और आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले संग्रहण की कोई सीमा नहीं है।
कार्बोनाइट के विपरीत, आईक्लाउड को विशेष रूप से ऐप्पल ऐप का बैकअप लेने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें iWork एप्लिकेशन (पेज, नंबर और कीनोट) के साथ-साथ आईट्यून्स और ऐप स्टोर से डाउनलोड की गई सामग्री शामिल है। यदि आपका कंप्यूटर खो जाता है, क्षतिग्रस्त हो जाता है, या चोरी हो जाता है, तो आपके द्वारा खरीदे गए किसी भी ऐप, संगीत, मूवी या टीवी शो का स्वचालित रूप से बैकअप लिया जाता है। आप किसी भी iOS डिवाइस, जैसे कि iPhones और iPads के लिए अपनी सामग्री और सेटिंग्स का बैकअप लेने के लिए भी iCloud का उपयोग कर सकते हैं। प्रारंभ में iCloud के लिए साइन अप करने पर, आपको 5GB निःशुल्क संग्रहण प्राप्त होगा।
ऑनलाइन बैकअप सेवाओं में एक कमी यह है कि प्रारंभिक बैकअप बहुत धीमा हो सकता है—आपकी सभी फाइलों को अपलोड करने में अधिक समय लग सकता है। हालाँकि, बाद के बैकअप में बहुत कम समय लगना चाहिए।
