Find और Replace का उपयोग करना ?

Introduction (परिचय)

जब आप longer document के साथ काम कर रहे हों, तो किसी specific word या phrase का पता लगाना कठिन और समय लेने वाला हो सकता है। Word automatically search सुविधा का उपयोग करके आपके document को खोज सकता है, और यह आपको change का उपयोग करके शब्दों या वाक्यांशों को जल्दी से बदलने की अनुमति देता है।

text find करने के लिए:

किसी विशेष शब्द के सभी उदाहरणों का पता लगाने के लिए find command का उपयोग करेंगे।

1. Home tab से Find command पर क्लिक करें। आप अपने कीबोर्ड पर Ctrl+F भी दबा सकते हैं।
2. navigation pane स्क्रीन के left side दिखाई देगा।
3. navigation pane के शीर्ष पर स्थित field में वह टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप खोजना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम वह शब्द टाइप करेंगे जिसे हम ढूंढ रहे हैं।
4. यदि document में text पाया जाता है, तो इसे पीले रंग में हाइलाइट किया जाएगा और परिणामों का पूर्वावलोकन navigation pane में दिखाई देगा। आप उस पर जाने के लिए arrow के नीचे किसी एक परिणाम पर क्लिक भी कर सकते हैं।
5. जब आप इसको finish कर लें, तो navigation pane को बंद करने के लिए X पर क्लिक करें। highlight गायब हो जाएगा।

और अधिक search option के लिए, search field के आगे स्थित drop-down arrow पर क्लिक करें।

Text replace करने के लिए:

आपको पता चल सकता है कि आपने अपने पूरे document में बार-बार गलती की है, जैसे किसी के नाम की misspelling, या आपको किसी विशेष word या phrase को दूसरे के लिए बदलने की आवश्यकता है। जल्दी से revision करने के लिए आप Word Find और Replace feature का उपयोग कर सकते हैं। हमारे उदाहरण में, हम किसी magazine का title बदलने के लिए Find और Replace का उपयोग करेंगे ताकि यह abbreviate हो।

1. हम Home tab से, Replace command पर क्लिक करें। आप अपने कीबोर्ड पर Ctrl+H भी दबा सकते हैं।
2. आपको यहाँ फिर Find और Replace का Dialog box दिखाई देगा।
3. आपको वह टेक्स्ट टाइप करना होगा जिसे आप Find What: field में ढूँढना चाहते हैं।
4. इसमें आपको Replace with: field में वह टेक्स्ट टाइप करें जिससे आप उसे बदलना चाहते हैं, फिर Find next पर क्लिक करें।
5. Word टेक्स्ट का हमेशा पहला उदाहरण ढूंढेगा और उसे gray color में हाइलाइट करेगा।
6. यह सुनिश्चित करने के लिए Text की समीक्षा करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, Text Paper के Title का हिस्सा है और इसे बदलने की आवश्यकता नहीं है। हम अगले instance पर जाने के लिए Find Next पर फिर से क्लिक करेंगे।
7. यदि आप इसे बदलना चाहते हैं, तो आप text के अलग-अलग उदाहरणों को Replace करने के लिए Replace पर क्लिक कर सकते हैं। आप पूरे Document में Text के प्रत्येक instance को बदलने के लिए सभी को Replace पर भी क्लिक कर सकते हैं।
8. आपका टेक्स्ट बदल दिया जाएगा।
9. जब आप यह कर लें, तो dialog box बंद करने के लिए Close या Cancel पर क्लिक करें।

और अधिक search option के लिए, find और replace dialog box में क्लिक करें। यहां से, आप अतिरिक्त विकल्प चुन सकते हैं, जैसे matching case और ignoring punctuation को अनदेखा करना।

जब सभी Replace का उपयोग करने की बात आती है, तो यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यह उन matches को ढूंढ सकता है, जिनके बारे में आपने अनुमान नहीं लगाया था, और जिन्हें आप वास्तव में बदलना नहीं चाहते हैं। आपको इस विकल्प का उपयोग केवल तभी करना चाहिए जब आप पूरी तरह से आश्वस्त हों कि यह किसी ऐसी चीज़ को प्रतिस्थापित नहीं करेगा जिसका आपने इरादा नहीं किया था।