क्या आपको पूरे पैराग्राफ को फिर से लिखने या एक नई तस्वीर डालने के बिना Text या Image को चारों ओर ले जाने के लिए एक आसान तरीका चाहिए? Microsoft Word में Cut, Copy और Paste विकल्प जानने के लिए उपयोगी कौशल हैं। वे आपको Text या Images को सीधे अपने Document में कॉपी और पेस्ट करने की अनुमति देते हैं, और सब कुछ फिर से लिखे बिना उन्हें इधर-उधर घुमाते हैं।
Editing रिबन का उपयोग करके Copy, Cut और Paste करें
- नीचे दिए गए चरणों में, हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड editing ribbon में icon का उपयोग करेंगे, जो word window के शीर्ष पर toolbar का एक सेट है।
- Cursor का उपयोग करें और अपने document में जो भी text या image कॉपी करना चाहते हैं उसे हाइलाइट करने के लिए left-click करें, फिर text या image को हाइलाइट रखने के लिए कर्सर को छोड़ दें।
- शीर्ष बाईं ओर editing ribbon में, टेक्स्ट को वर्चुअल क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए copy icon पर क्लिक करें। (कॉपी आइकन दूसरे के ऊपर कागज के एक टुकड़े जैसा दिखता है। यह editing रिबन में झाड़ू और कैंची आइकन के बीच है।)
- यदि आप टेक्स्ट या छवि को उसके मूल स्थान से हटाना चाहते हैं, तो उसे काटने (हटाने) के लिए कट आइकन पर क्लिक करें। इसे अभी भी वर्चुअल क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया जाएगा। (editing रिबन में, cut आइकन कैंची की एक जोड़ी जैसा दिखता है।)
- उस क्षेत्र पर क्लिक करें जहां आप कॉपी किए गए टेक्स्ट या इमेज को पेस्ट करना चाहते हैं।
- कॉपी किए गए टेक्स्ट या इमेज को पेस्ट करने के लिए पेस्ट आइकन पर क्लिक करें। (संपादन रिबन में, पेस्ट आइकन एक क्लिपबोर्ड जैसा दिखता है जिसके ऊपर कागज का एक टुकड़ा होता है। चित्र के नीचे “paste” शब्द है।)
राइट-क्लिक मेनू का उपयोग करके copy, cut और paste करें
यहां हम राइट-क्लिक मेनू (जिसे संदर्भ या pop-up मेनू के रूप में भी जाना जाता है) का उपयोग करेंगे। आप इन चरणों का उपयोग Word से बाहर के टेक्स्ट को अपने दस्तावेज़ में कॉपी और पेस्ट करने के लिए कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, आपके email से)। आप इन चरणों का उपयोग अपने Word दस्तावेज़ में कॉपी, कट और पेस्ट करने के लिए भी कर सकते हैं।
- आप जिस भी टेक्स्ट या इमेज को कॉपी करना चाहते हैं उसे हाइलाइट करने के लिए कर्सर का उपयोग करें और लेफ्ट-क्लिक करें, फिर टेक्स्ट या इमेज को हाइलाइट रखने के लिए कर्सर को छोड़ दें।
- एक मेनू लाने के लिए हाइलाइट किए गए टेक्स्ट या छवि पर राइट-क्लिक करें।
- मेनू पर कॉपी पर बायाँ-क्लिक करें।
- यदि आप टेक्स्ट या छवि को उसके मूल स्थान से हटाना चाहते हैं, तो मेनू लाने के लिए फिर से राइट-क्लिक करें, और मेनू में कट पर बायाँ-क्लिक करें।
- दस्तावेज़ खोलें या उस क्षेत्र पर क्लिक करें जहाँ आप कॉपी किए गए टेक्स्ट या छवि को पेस्ट करना चाहते हैं, और उस स्थान पर बायाँ-क्लिक करें जिसे आप पेस्ट करना चाहते हैं।
- मेनू को फिर से लाने के लिए राइट-क्लिक करें, और पेस्ट पर बायाँ-क्लिक करें। फिर आपके द्वारा कॉपी किया गया टेक्स्ट या इमेज दिखाई देगा।
Keyboard शॉर्टकट
यदि आप राइट-क्लिक मेनू या editing ribbon का उपयोग किए बिना कॉपी, कट और पेस्ट करना चाहते हैं, तो आप इसके बजाय कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।
- Copy: Ctrl+C
- Cut: Ctrl+X
- Paste: Ctrl+V
