एक PDF फाइल क्या है?
Adobe PDF फ़ाइलें—Portable Document Format फ़ाइलों के लिए संक्षिप्त—आज सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली file type में से एक हैं। यदि आपने कभी web से print करने योग्य form या document download किया है, जैसे कि IRS टैक्स फ़ॉर्म, तो एक अच्छी संभावना है कि यह एक पीडीएफ फाइल थी। जब भी आप .pdf के साथ समाप्त होने वाली फ़ाइल देखते हैं, तो इसका मतलब है कि यह एक PDF फ़ाइल है।
PDF फाइलों का उपयोग क्यों करें?
मान लें कि आप Microsoft Word में एक न्यूज़लेटर बनाते हैं और इसे .docx फ़ाइल के रूप में share करते हैं, जो Word दस्तावेज़ों के लिए default file format है। जब तक सभी के पास अपने computer पर Microsoft word install न हो, इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि वे न्यूजलेटर खोलने और देखने में सक्षम होंगे। और क्योंकि Word document संपादित करने के लिए होते हैं, इस बात की संभावना है कि आपके दस्तावेज़ में कुछ स्वरूपण और text इधर-उधर हो सकते हैं।
इसके विपरीत, pdf फाइलें मुख्य रूप से देखने के लिए होती हैं, edit के लिए नहीं। उनके इतने लोकप्रिय होने का एक कारण यह है कि PDF document formatting को संरक्षित कर सकते हैं, जो उन्हें अधिक share करने योग्य बनाता है और उन्हें किसी भी device पर समान दिखने में मदद करता है। न्यूज़लेटर को PDF फ़ाइल के रूप में साझा करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि हर कोई इसे आपकी इच्छानुसार देख सकता है।
पीडीएफ फाइलें खोलना
पीडीएफ फाइल खोलना और देखना बहुत आसान है। अधिकांश आधुनिक वेब ब्राउज़र पीडीएफ फाइलों को आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करने के बजाय सीधे आपकी ब्राउज़र विंडो में खोलेंगे। यदि आपका ब्राउज़र ऐसा नहीं कर सकता है, तो यह आपको इसके बजाय फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए संकेत देगा। यह आपके कंप्यूटर पर कैसे काम करता है यह देखने के लिए इस लिंक पर क्लिक करने का प्रयास करें।
यदि आप किसी PDF फ़ाइल को केवल एक बार देखना चाहते हैं, तो आमतौर पर उसे अपने web browser में खोलना सबसे आसान होता है। यदि आपको बाद में PDF एक्सेस करने की आवश्यकता है, तो आप अपने कंप्यूटर पर एक प्रति सहेजना चाहेंगे। यह प्रक्रिया आपके वेब ब्राउज़र के आधार पर अलग-अलग होगी, लेकिन नीचे दिए गए उदाहरण में पीडीएफ save बटन ऊपरी-दाएं कोने के पास पाया जा सकता है।
ब्राउज़र विंडो में PDF देखना PDF
यदि पीडीएफ फाइल पहले से ही आपके कंप्यूटर पर है, तो आप इसे डिफ़ॉल्ट पीडीएफ application के साथ खोलने के लिए बस डबल-क्लिक कर सकते हैं।
यदि आपका कंप्यूटर Windows 7 या इससे पहले का उपयोग करता है, तो आपको पीडीएफ फाइलों को देखने से पहले एक मुफ्त पीडीएफ व्यूअर (जैसे Adobe Reader) डाउनलोड करने की आवश्यकता हो सकती है।
Adobe Reader डाउनलोड करना
जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, pdf मुख्य रूप से देखने के लिए हैं, format के लिए नहीं। हालांकि, कई बार ऐसा भी हो सकता है कि आपका सामना एक PDF से हो जो आपको नाम और पता जैसी कुछ जानकारी दर्ज करने की अनुमति दे।
ये PDF form field नामक एक विशेष सुविधा का उपयोग करते हैं, जिससे आप document में नई जानकारी टाइप कर सकते हैं और अपने परिवर्तन सहेज सकते हैं। उदाहरण के लिए, इस पीडीएफ में आपका नाम, पता और अन्य जानकारी दर्ज करने के लिए कई form field हैं।
प्रपत्र फ़ील्ड के साथ PDF संपादित करना
यह सुविधा सभी वेब ब्राउज़र में समर्थित नहीं है, इसलिए आपको अपनी जानकारी जोड़ने के लिए फ़ॉर्म फ़ील्ड का उपयोग करने से पहले पीडीएफ डाउनलोड करने की आवश्यकता हो सकती है।
कई बार ऐसा भी हो सकता है कि आप पीडीएफ फाइलों में छोटे-छोटे संपादन करना चाहें, जैसे कोई टिप्पणी जोड़ना या टेक्स्ट को हाइलाइट करना। PDF फ़ाइलों को संपादित करने के बारे में अधिक जानने के लिए, PDF को संपादित और Merge करने के बारे में हमारा पाठ देखें।
PDF फाइलें बनाना
पीडीएफ फाइलें बनाने के कई तरीके हैं, लेकिन यह विधि काफी हद तक आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे device पर निर्भर करेगी। उदाहरण के लिए, यदि आप Windows 10 का उपयोग कर रहे हैं तो आप Print डायलॉग बॉक्स में जा सकते हैं, फिर शीर्ष पर प्रिंटर की सूची से पीडीएफ का चयन करें। यह आपको दस्तावेज़, email और webpage सहित किसी भी चीज़ का PDF बनाने की अनुमति देता है जिसे आप सामान्य रूप से प्रिंट करने में सक्षम होंगे।
यदि आप MAC पर हैं, तो प्रिंट डायलॉग बॉक्स में एक पीडीएफ मेनू होता है जो आपको एक फाइल को pdf के रूप में save करने की अनुमति देता है।
यदि आपके कंप्यूटर में Windows 8 या इससे पहले का संस्करण है, तो आपके पास कुछ विकल्प हैं। Microsoft Office या Google Chrome जैसे PDF export का समर्थन करने वाले software का उपयोग करना सबसे आसान तरीका है।
एक अन्य विकल्प smallpdf जैसे PDF Converter का उपयोग करना है, जो एक मुफ्त app है जो आपके web browser में चलता है। Smallpdf विभिन्न फ़ाइल प्रकारों को—जैसे कि Microsoft Office Document—को PDF स्वरूप में रूपांतरित कर सकता है।
SmallPDF.com वेबसाइट
ठीक है, वे pdf फाइलों की मूल बातें हैं!
