Files के साथ Windows में काम करना

Files के साथ काम करना

files और folders के साथ काम करने का तरीका समझना आपके computer का use करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। एक बार जब आप समझ जाते हैं कि files और folder कैसे काम करते हैं, तो आप हर समय उनका उपयोग करेंगे। इस पाठ में, हम आपको फाइलों के साथ काम करने की पूरी basic बातें दिखाएंगे, जिसमें फाइलें कैसे open करें , अपनी फाइलों को फोल्डर में कैसे ले जाएं, और फाइलों को कैसे delete करें ।

एक file क्या है?

कई अलग-अलग प्रकार की files हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, Microsoft Word Document, Digital Photo, Digital Music और Digital Video सभी प्रकार की files हैं। आप किसी फ़ाइल को वास्तविक दुनिया की उस चीज़ के digital version के रूप में भी सोच सकते हैं जिसके साथ आप अपने computer पर interact कर सकते हैं। जब आप विभिन्न application का उपयोग करते हैं, तो आप अक्सर फ़ाइलें देख रहे होंगे, बना रहे होंगे या edit कर रहे होंगे।

फ़ाइलें आमतौर पर एक icon द्वारा दर्शायी जाती हैं। नीचे दी गई image में, आप desktop पर recycle bin के नीचे कुछ अलग-अलग प्रकार की फाइलें देख सकते हैं।

एक folder क्या है?

files को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता के लिए windows folder का उपयोग करता है। आप फ़ाइलों को एक folder के अंदर रख सकते हैं, ठीक उसी तरह जैसे आप किसी वास्तविक फ़ोल्डर के अंदर documents डालते हैं। नीचे दी गई Image में, आप desktop पर कुछ folders देख सकते हैं।

File Explorer

आप फाइल एक्सप्लोरर (जिसे Windows 7 और पुराने संस्करणों में Windows Explorer कहा जाता है) के रूप में जाना जाने वाला एक internal application का उपयोग करके फाइलों और फ़ोल्डरों को देख और व्यवस्थित कर सकते हैं।

फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलने के लिए, taskbar पर फ़ाइल एक्सप्लोरर आइकन पर क्लिक करें, या अपने desktop पर किसी भी फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक करें। एक नई फाइल एक्सप्लोरर विंडो दिखाई देगी। अब आप अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के साथ काम करना शुरू करने के लिए तैयार हैं।

फ़ाइल एक्सप्लोरर से, किसी फ़ोल्डर को खोलने के लिए उस पर double-click करें। फिर आप उस फ़ोल्डर में संग्रहीत सभी फ़ाइलों को देख सकते हैं।

ध्यान दें कि आप window के शीर्ष के पास address bar में किसी फ़ोल्डर का स्थान भी देख सकते हैं।

File खोलने के लिए:

फ़ाइल खोलने के दो मुख्य तरीके हैं:

अपने computer पर file ढूंढें और उस पर डबल-क्लिक करें। यह फ़ाइल को उसके default application में खोल देगा। हमारे उदाहरण में, हम एक Microsoft Word Document (Cover Letter.docx) खोलेंगे, जो Microsoft Word में खुलेगा।

Application खोलें, फिर फ़ाइल खोलने के लिए एप्लिकेशन का उपयोग करें। एप्लिकेशन के खुलने के बाद, आप विंडो के Top पर स्थित file menu पर जा सकते हैं और open का चयन कर सकते हैं।

Files को Delete और Move करना

जैसे ही आप अपने computer का उपयोग करना शुरू करते हैं, आप अधिक से अधिक फ़ाइलें एकत्र करना शुरू कर देंगे, जिससे आपको आवश्यक फ़ाइलों को ढूंढना अधिक कठिन हो सकता है। सौभाग्य से, Windows आपको files को विभिन्न फ़ोल्डरों में ले Move करने और उन फ़ाइलों को Delete करने  की अनुमति देता है जिनका आप अब उपयोग नहीं करते हैं।

किसी फ़ाइल को Move करने के लिए:

1. file को एक स्थान से दूसरे स्थान पर Move आसान है। उदाहरण के लिए, आपके पास desktop पर एक file हो सकती है जिसे आप अपने document फ़ोल्डर में ले Move करना  चाहते हैं।
2. माउस छोड़ें। फ़ाइल नए स्थान पर दिखाई देगी। इस उदाहरण में, हमने फ़ाइल को उसके नए स्थान पर देखने के लिए फ़ोल्डर खोला है।पूरे फ़ोल्डर को Move करने के लिए आप इसी तकनीक का उपयोग कर सकते हैं। ध्यान दें कि किसी फ़ोल्डर को ले जाने से उस folder की सभी फ़ाइलें भी move हो जाएंगी।

किसी file या folder का नाम बदलने के लिए:

आप किसी भी फाइल या फोल्डर का नाम बदल सकते हैं। एक अद्वितीय नाम यह याद रखना आसान बना देगा कि फ़ाइल या फ़ोल्डर में किस प्रकार की जानकारी Save गई है।

फ़ाइल या फ़ोल्डर पर Click करें, लगभग एक सेकंड प्रतीक्षा करें और फिर से क्लिक करें। एक edit योग्य text field दिखाई देगा।

अपने Keyboard पर वांछित नाम टाइप करें और enter दबाएं। नाम बदल दिया जाएगा।

आप फ़ोल्डर पर right-click भी कर सकते हैं और दिखाई देने वाले menu से नाम बदलें का चयन कर सकते हैं।

किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को हटाने के लिए:

यदि आपको अब किसी फ़ाइल का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, तो आप उसे हटा सकते हैं। जब आप किसी फ़ाइल को हटाते हैं, तो उसे recycle bin में ले जाया जाता है। यदि आप अपना विचार बदलते हैं, तो आप फ़ाइल को रीसायकल बिन से उसके मूल स्थान पर वापस ले जा सकते हैं। यदि आप सुनिश्चित हैं कि आप फ़ाइल को स्थायी रूप से हटाना चाहते हैं, तो आपको रीसायकल बिन को खाली करना होगा।

फ़ाइल को Desktop पर रीसायकल बिन आइकन पर क्लिक करें और खींचें। आप फ़ाइल को चुनने के लिए उस पर क्लिक भी कर सकते हैं और अपने कीबोर्ड पर Delete की दबा सकते हैं।

फ़ाइल को स्थायी रूप से हटाने के लिए, रीसायकल बिन आइकन पर राइट-क्लिक करें और Empty Recycle Bin चुनें। रीसायकल बिन की सभी फाइलें स्थायी रूप से हटा दी जाएंगी।

ध्यान दें कि किसी फ़ोल्डर को हटाने से उस फ़ोल्डर की सभी फ़ाइलें भी हट जाएंगी।

कई फाइलों का चयन

अब जबकि आप मूल बातें जानते हैं, तो यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जिनकी सहायता से आप अपनी फ़ाइलों को और भी तेज़ी से स्थानांतरित कर सकते हैं.

एक से अधिक फ़ाइल का चयन

एक समय में एक से अधिक फ़ाइल चुनने के कुछ तरीके हैं:

यदि आप अपनी फ़ाइलों को icon के रूप में देख रहे हैं, तो आप उन फ़ाइलों के चारों ओर एक बॉक्स बनाने के लिए माउस को क्लिक करके खींच सकते हैं जिन्हें आप चुनना चाहते हैं। जब आप कर लें, तो माउस को छोड़ दें; फाइलों का चयन किया जाएगा। अब आप इन सभी फाइलों को एक ही समय में ले जा सकते हैं, copy कर सकते हैं या हटा सकते हैं।

किसी फ़ोल्डर से विशिष्ट फ़ाइलों का चयन करने के लिए, अपने कीबोर्ड पर control key को दबाकर रखें, फिर उन फ़ाइलों पर क्लिक करें जिन्हें आप चुनना चाहते हैं।

किसी फ़ोल्डर से फ़ाइलों के समूह का चयन करने के लिए, पहली फ़ाइल पर क्लिक करें, अपने कीबोर्ड पर Shift कुंजी दबाकर रखें, फिर अंतिम फ़ाइल पर क्लिक करें। पहली और आखिरी के बीच की सभी फाइलों का चयन किया जाएगा।

सभी फाइलों का चयन

यदि आप एक ही समय में किसी फ़ोल्डर में सभी फ़ाइलों का चयन करना चाहते हैं, तो file explorer में फ़ोल्डर खोलें और Ctrl+A दबाएं (अपने कीबोर्ड पर control कुंजी दबाकर रखें, फिर A दबाएं)। फ़ोल्डर की सभी फाइलों का चयन किया जाएगा।

Ctrl+A कीबोर्ड शॉर्टकट का एक उदाहरण है। हम windows में keyboard shortcuts पर अपने पाठ में इनके बारे में अधिक बात करेंगे।

अगर फाइलों और फ़ोल्डरों के साथ काम करना अभी थोड़ा मुश्किल लगता है, तो चिंता न करें! किसी भी चीज़ की तरह, फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के साथ काम करना काफी हद तक अभ्यास का विषय है। जैसे-जैसे आप अपने कंप्यूटर का उपयोग करना जारी रखेंगे, आप अधिक सहज महसूस करने लगेंगे। अगले पाठ में, हम एक और महत्वपूर्ण अवधारणा के बारे में बात करेंगे: अपने कंप्यूटर पर उन फ़ाइलों को कैसे खोजें जिन्हें आप आसानी से नहीं ढूंढ सकते।
शॉर्टकट

यदि आपके पास कोई फ़ाइल या फ़ोल्डर है जिसका आप अक्सर उपयोग करते हैं, तो आप डेस्कटॉप पर एक शॉर्टकट बनाकर समय बचा सकते हैं। हर बार जब आप इसका उपयोग करना चाहते हैं तो फ़ाइल या फ़ोल्डर में नेविगेट करने के बजाय, आप इसे खोलने के लिए शॉर्टकट पर डबल-क्लिक कर सकते हैं। एक शॉर्टकट में आइकन के निचले-बाएँ कोने में एक छोटा तीर होगा।

ध्यान दें कि शॉर्टकट बनाने से फ़ोल्डर की डुप्लीकेट कॉपी नहीं बनती है; यह फ़ोल्डर को अधिक तेज़ी से एक्सेस करने का एक तरीका है। यदि आप कोई शॉर्टकट हटाते हैं, तो वह वास्तविक फ़ोल्डर या उसमें मौजूद फ़ाइलों को नहीं हटाएगा। यह भी ध्यान दें कि किसी शॉर्टकट को फ्लैश ड्राइव पर कॉपी करने से काम नहीं चलेगा; यदि आप अपने साथ कोई फ़ाइल लाना चाहते हैं, तो आपको फ़ाइल के वास्तविक स्थान पर नेविगेट करना होगा और उसे फ्लैश ड्राइव पर कॉपी करना होगा।

शॉर्टकट बनाने के लिए:

1. वांछित फ़ोल्डर का पता लगाएँ और राइट-क्लिक करें, फिर चुनें send to desktop (create shortcut)।

2. डेस्कटॉप पर फोल्डर का शॉर्टकट दिखाई देगा। आइकन के निचले-बाएँ कोने में तीर पर ध्यान दें। अब आप किसी भी समय फ़ोल्डर खोलने के लिए शॉर्टकट पर डबल-क्लिक कर सकते हैं।

3. आप अपने कीबोर्ड पर Alt कुंजी भी पकड़ सकते हैं, फिर शॉर्टकट बनाने के लिए फ़ोल्डर को डेस्कटॉप पर क्लिक करें और खींचें।