मान लें कि आप एक संभावित employer को एक email type कर रहे हैं, और आप अपने कुछ skills और experience को सूचीबद्ध करना चाहते हैं। चूंकि आपने उन्हें पहले से ही अपने resume में सूचीबद्ध किया है, इसलिए आप text को अपने email में copy और paste करने का निर्णय लेते हैं। लेकिन कुछ सही नहीं लग रहा है—font और font size बाकी ईमेल से अलग है, जिससे यह असंगत दिखता है:
मान लें कि आप एक संभावित नियोक्ता को एक ईमेल टाइप कर रहे हैं, और आप अपने कुछ कौशल और अनुभव को सूचीबद्ध करना चाहते हैं। चूंकि आपने उन्हें पहले से ही अपने रेज़्यूमे में सूचीबद्ध किया है, इसलिए आप टेक्स्ट को अपने ईमेल में कॉपी और पेस्ट करने का निर्णय लेते हैं। लेकिन कुछ सही नहीं लग रहा है—फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट का आकार बाकी ईमेल से अलग है, जिससे यह असंगत दिखता है:
क्या हुआ?
जब आप text को एक program से दूसरे program में copy करते हैं, तो आपका computer भी बहुत सारे formatting की copy करता है, जैसे कि font, size, color, और बहुत कुछ। कभी-कभी, यह अच्छी बात है। हालाँकि, यह समस्याएँ भी पैदा कर सकता है। यदि formatting मेल नहीं खाता है, तो यह text को असंगत या अन्यथा गलत दिखने का कारण बन सकता है। सौभाग्य से, इसे ठीक करने का एक आसान तरीका है: इसे paste से पहले formatting को हटा दें। हम आपको आपके computer के internal text editor के साथ ऐसा करने का एक आसान तरीका दिखाने जा रहे हैं।
Text Editor खोलना
आरंभ करने के लिए, आपको एक text editor खोलना होगा। प्रत्येक computer में एक built in टेक्स्ट एडिटर होता है, लेकिन वे windows और Mac पर भिन्न होते हैं:
- Windows में, text editor को Notepad कहा जाता है, और आप toolbar में search bar में नाम टाइप करके इसे जल्दी से खोज सकते हैं।
- यदि आप Mac पर हैं, तो आप TextEdit का उपयोग करेंगे। आप इसे spotlight icon (magnifying glass) पर क्लिक करके और textedit की खोज करके पा सकते हैं।
TextEdit खोलने के बाद, खाली window देखें—यदि आपको window के top पर formatting option दिखाई देते हैं, जैसे कि font और alignment, इसका अर्थ है कि TextEdit रिच टेक्स्ट फ़ाइलों को संपादित करने के लिए सेट है, जो कि हम नहीं चाहते हैं। आपको format > Make Plain Text पर क्लिक करके इसे प्लेन टेक्स्ट को एडिट करने के लिए सेट करना होगा।
तकनीक
- हम जिस तकनीक का उपयोग करने जा रहे हैं वह बहुत सरल है: text को अपने text editor में paste करें, और यह automatically सभी फ़ॉर्मेटिंग को हटा देगा और इसे सादे text में बदल देगा। फिर, आप plain text को copy कर सकते हैं और जहां चाहें वहां paste कर सकते हैं। नीचे वे चरण दिए गए हैं जो आपको लेने होंगे:
- वह फ़ाइल खोलें जिसमें वह टेक्स्ट है जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, एक फिर से शुरू)।
- टेक्स्ट का selection करें और इसे copy करने के लिए अपने keyboard पर Ctrl+C दबाएं। यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसके बजाय command + c दबाएंगे।
- अपने टेक्स्ट एडिटर में टेक्स्ट पेस्ट करने के लिए Ctrl+V (या Command+V) दबाएं।
- सुनिश्चित करें कि टेक्स्ट एडिटर में सभी टेक्स्ट का चयन किया गया है, और इसे कॉपी करने के लिए Ctrl+C (या Command+C) दबाएं।
- अब आप जहां चाहें टेक्स्ट paste कर सकते हैं (Ctrl+V या Command+V का उपयोग करके)। उदाहरण के लिए, आप इसे किसी email, document, spreadsheet या text का उपयोग करने वाले किसी अन्य प्रोग्राम में पेस्ट कर सकते हैं।
यह तकनीक क्यों काम करती है? पाठ editor अतिरिक्त formatting को केवल इसलिए हटा देते हैं क्योंकि वे नहीं जानते कि इसके साथ क्या करना है। केवल एक चीज जिसके साथ वे काम करना जानते हैं वह है टेक्स्ट। इसलिए वे रंग, फ़ॉन्ट और अन्य स्वरूपण को हटाते समय अक्षरों, संख्याओं और कई अन्य वर्णों को सुरक्षित रखेंगे।
यहां कुछ अन्य स्थितियां हैं जहां आप इस तकनीक का उपयोग करना चाहेंगे:
- यदि आप कोई blog लिखते या edit करते हैं, तो आपको कभी-कभी किसी document, spreadsheet या web से text copy करने की आवश्यकता हो सकती है (हमेशा की तरह, साहित्यिक चोरी से बचने के लिए सावधान रहें!)
- कई नौकरी websites के लिए आपको अपना रिज्यूम सादे पाठ के रूप में जमा करना होता है। चूंकि रिज्यूमे अक्सर विशेष स्वरूपण (जैसे Indent) का उपयोग करते हैं, वे सादे पाठ में परिवर्तित होने पर शुरू में खराब लग सकते हैं। टेक्स्ट एडिटर में पेस्ट करने के बाद आपको इसे पढ़ने योग्य बनाने के लिए वास्तव में कुछ चीजों को इधर-उधर करने की आवश्यकता हो सकती है।
कुछ प्रोग्राम आपको फ़ॉर्मेटिंग Pate बिना टेक्स्ट पेस्ट करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, Word में कई अलग-अलग पेस्ट विकल्प हैं, जिनमें मर्ज फ़ॉर्मेटिंग और केवल टेक्स्ट रखें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
हालांकि, ये विकल्प सभी कार्यक्रमों में उपलब्ध नहीं हैं, इसलिए Text Editor तकनीक अक्सर ऐसा करने का सबसे आसान तरीका है।
