Microsoft Word Basic Information

Introduction (परिचय)

यदि आप Microsoft word में नए हैं, तो आपको text type करने, edit करने और व्यवस्थित करने की मूल बातें सीखनी होंगी। basic कार्यों में आपके document में text जोड़ने, remove और transfer करने की क्षमता के साथ-साथ cut, copy और paste करने की क्षमता शामिल है।

Text जोड़ने के लिए insertion point का उपयोग करना

insertion point आपके document में चमकती हुई vertical line है। यह इंगित करता है कि आप page पर text कहां दर्ज कर सकते हैं। आप insertion point का विभिन्न तरीकों से उपयोग कर सकते हैं।

blank document: जब कोई नया blank document खुलता है, तो page के ऊपरी-बाएँ कोने में insertion point दिखाई देगा। आप चाहें तो इस location से type करना शुरू कर सकते हैं।
space add करना: किसी शब्द के बाद या text के बीच में space जोड़ने के लिए spacebar दबाएं।
New paragraph line: insertion point को अगली paragraph line पर ले जाने के लिए अपने keyboard पर enter दबाएं।
Manual Placement: एक बार जब आप टाइप करना शुरू कर देते हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ में insertion point को किसी विशिष्ट स्थान पर ले जाने के लिए Mouse का उपयोग कर सकते हैं। text में बस उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप इसे रखना चाहते हैं।
Arrow Key: insertion point को transfer करने के लिए आप अपने keyboard पर arrow key का भी उपयोग कर सकते हैं। left और Right arrow key एक ही पंक्ति में adjacent characters के बीच चलेंगी, जबकि up और down arrow paragraph line के बीच चलेंगी। आप संपूर्ण शब्दों के बीच तेज़ी से जाने के लिए Ctrl+Left या Ctrl+Right भी दबा सकते हैं।

एक नए blank document में, आप page पर कहीं और insertion point को transfer करने के लिए mouse को डबल-क्लिक कर सकते हैं।

Text Select करना

इससे पहले कि आप text को move या format कर सकें, आपको उसका चयन करना होगा। ऐसा करने के लिए, अपने माउस को टेक्स्ट पर क्लिक करें और खींचें, फिर माउस को छोड़ दें। चयनित टेक्स्ट के ऊपर एक Highlight किया गया बॉक्स दिखाई देगा।

जब आप Word में text या Image का चयन करते हैं, तो command shortcut के साथ एक hover toolbar दिखाई देगा। यदि टूलबार पहली बार में प्रकट नहीं होता है, तो चयन पर माउस को घुमाने का प्रयास करें।

Text की multiple line का चयन करने के लिए:

Mouse pointer को किसी भी लाइन के बाईं ओर ले जाएं ताकि वह right slanted arrow बन जाए।
Mouse क्लिक करें। फिर लाइन का चयन किया जाएगा।
Multiple line का चयन करने के लिए, Mouse को ऊपर या नीचे क्लिक करें और खींचें।
अपने document के सभी टेक्स्ट का चयन करने के लिए, Home tab पर select command चुनें, फिर select all पर क्लिक करें। आप अपने कीबोर्ड पर Ctrl+A भी दबा सकते हैं।

अन्य shortcut में किसी शब्द का चयन करने के लिए डबल-क्लिक करना और entire sentence या paragraph का चयन करने के लिए Triple-click करना शामिल है।

Text delete करने के लिए

Text को remove या delete करने के कई तरीके हैं:

insertion point के left ओर text को delete करने के लिए, अपने कीबोर्ड पर Backspace key दबाएं।
insertion point के right ओर text को delete करने के लिए, अपने कीबोर्ड पर Delete कुंजी दबाएं।
वह text चुनें जिसे आप delete करना चाहते हैं, फिर Delete key दबाएं।

यदि आप text का चयन करते हैं, और type करना शुरू करते हैं, तो select किया गया text को automatic रूप से हटा दिया जाएगा, और नए टेक्स्ट से बदल दिया जाएगा।

Text की copy बनाना और move करना

Microsoft Word आपको आपके document में पहले से मौजूद text को copy करने और अन्य स्थानों पर paste करने की अनुमति देता है, जिससे आपका बहुत समय और मेहनत बच सकती है। यदि आप अपने Document में text को इधर-उधर करना चाहते हैं, तो आप cut और paste या Drag and Drop कर सकते हैं।

Text को copy और paste करने के लिए:

उस text को चुनें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
Home tab पर Copy command पर Click करें। आप अपने कीबोर्ड पर Ctrl+C भी दबा सकते हैं।
insertion point को उस स्थान पर रखें, जहाँ पर आप अपने text को दिखाना चाहते हैं।
Home tab पर Paste command पर Click करें। आप अपने keyboard पर Ctrl+V भी दबा सकते हैं।
अब आपको text दिखाई देगा।

text को cut और paste करने के लिए:

उस text का चयन करें, जिसे आप cut करना चाहते हैं।
Home tab पर Cut command पर क्लिक करें। आप अपने कीबोर्ड पर Ctrl+X भी दबा सकते हैं।
आप अपना insertion point वहां रखें जहां आप टेक्स्ट दिखाना चाहते हैं।
आपको home tab पर paste command पर क्लिक करना होता है,या फिर आप अपने कीबोर्ड पर Ctrl+V भी दबा सकते हैं।
अब आपको वह टेक्स्ट दिखाई देगा।जो आपने paste किया है|

अब आपको अपने document को राइट-क्लिक करके और Drop-down menu से desired action चुनकर आप वहां से cut, copy और paste भी कर सकते हैं। जब आप paste करने के लिए इस विधि का उपयोग करते हैं, तो आपको तीन विकल्प मिलेगे जहाँ से आप चुन सकते हैं, जो यह निर्धारित करते हैं कि text formatted कैसे किया जाएगा: Source Formatting रखें, Merge Formatting करें, और केवल text रखें। आप यह देखने के लिए प्रत्येक Icon पर mouse को घुमा सकते हैं कि यह चुनने से पहले यह कैसा दिखता है।

Text को drag और drop करने के लिए:

उस text का चयन करें जिसे आप move करना चाहते हैं।
Text पर क्लिक करके आप Drag करे, जहां आप इसे दिखाना चाहते हैं। एक छोटा rectangle arrow के नीचे दिखाई देगा यह indicate करने के लिए कि आप text को move कर रहे हैं।
Mouse को अब छोड़ दें, और अब आपको text दिखाई देगा।

यदि text आपके exact location पर दिखाई नहीं देता है, तो टेक्स्ट को एक नई लाइन में move करने के लिए आप अपने कीबोर्ड पर enter key दबा सकते हैं।

Undo और Redo

मान लीजिए कि आप किसी document पर काम कर रहे हैं, और गलती से कुछ text को delete कर दें। सौभाग्य से, आपको बस delete किये गए सब कुछ को फिर से लिखना नहीं होगा! जब आप इस तरह की गलती करते हैं तो word आपको अपनी सबसे हाल की कार्रवाई को undo करने की अनुमति देता है।

ऐसा करने के लिए, Quick Access Toolbar पर undo command का पता लगाएं और चुनें। आप अपने कीबोर्ड पर CTRL + Z भी दबा सकते हैं। आप एक पंक्ति में कई परिवर्तनों को undo करने के लिए इस command का उपयोग जारी रख सकते हैं।

इसके विपरीत, Redo command आपको अंतिम undo करने की अनुमति देता है। आप अपने कीबोर्ड पर CTRL + Y दबाकर इस command को भी access कर सकते हैं।

Symbols

यदि आपको एक unusual character को insert करना होगा, जो आपके कीबोर्ड पर नहीं है, जैसे copyright (©) या Trademark (™) प्रतीक, आप आमतौर पर इसे symbol command के साथ पा सकते हैं।

symbol insert करने के लिए:

insertion point रखें जहां आप symbol को प्रकट करना चाहते हैं।
Insert tab पर क्लिक करें।
Symbol command का पता लगाएं और चुनें, फिर drop-down menu से desired symbol चुनें। यदि आप जो चाहते हैं उसे नहीं देखते हैं, तो more symbol का चयन करें …
फिर symbol document में दिखाई देगा।