Introduction (परिचय)
Office में कई feature होते है, फ़ाइलों को ऑनलाइन save और share करने के लिए तैयार की गई हैं। OneDrive Microsoft का ऑनलाइन storage space है, जिसका उपयोग आप अपने documents और अन्य फ़ाइलों को save, edit और share करने के लिए कर सकते हैं। आप OneDrive को अपने computer, smartphone या आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी device से access कर सकते हैं।
OneDrive के साथ start करने के लिए, आपको केवल एक निःशुल्क Microsoft account सेट करना होगा, यदि आपके पास पहले से नहीं है।
एक बार आपके पास Microsoft account होने के बाद, आप Office में sign in करने में सक्षम होंगे। Word window के ऊपरी-दाएँ कोने में बस sign in पर क्लिक करें।
OneDrive का उपयोग करने के लाभ
एक बार जब आप अपने Microsoft account में sign in हो जाते हैं, तो कुछ चीजें हैं, जो आप OneDrive के साथ करने में सक्षम होंगे:
- अपनी file को कहीं भी access करें: जब आप अपनी फ़ाइलों को OneDrive में save करते हैं, तो आप उन्हें किसी भी ऐसे computer, tablet या smartphone से एक्सेस करने में सक्षम होंगे, जिसमें Internet connection है। आप OneDrive से नए document भी बनाने में सक्षम होंगे।
- अपनी फ़ाइलों का Backup लें: फ़ाइलों को OneDrive में save करने और उन्हें सुरक्षा की एक extra layer देता है। यहां तक कि अगर आपके computer को कुछ होता है, तो भी OneDrive आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित और accessible बनाए रखेगा।
- फ़ाइलें share करें: अपनी OneDrive फ़ाइलों को मित्रों और सहकर्मियों के साथ share करना आसान है। आप चुन सकते हैं कि वे फ़ाइलों को edit कर सकते हैं, या केवल पढ़ सकते हैं। यह विकल्प collaboration के लिए बहुत अच्छा है क्योंकि कई लोग एक ही समय में एक document को edit कर सकते हैं (जिसे co-authoring भी कहा जाता है)।
file को save और open करना
जब आप अपने Microsoft account में sign in होते हैं, तो जब भी आप कोई फ़ाइल save या open करते हैं, तो OneDrive एक विकल्प के रूप में दिखाई देगा। आपके पास अभी भी आपके कंप्यूटर पर फ़ाइलों को save करने का विकल्प है। हालाँकि, फ़ाइलों को अपने OneDrive में save करना आपको उन्हें किसी अन्य कंप्यूटर से एक्सेस करने की अनुमति देता है, और यह आपको मित्रों और सहकर्मियों के साथ फ़ाइलें share करने की भी अनुमति देता है।
उदाहरण के लिए, जब आप इस रूप में save पर क्लिक करते हैं, तो आप वनड्राइव या इस PC को save location के रूप में चुन सकते हैं।
