Introduction (परिचय)

Header, document का ही एक part होता है, जो top margin, में दिखाई देता है, जबकि footer, document का एक भाग है, जो bottom margin में दिखाई देता है। header और footer में आम तौर पर अतिरिक्त जानकारी होती है जैसे page numbers, dates, लेखक का नाम और footnotes, जो longer documents को organized रखने और उन्हें पढ़ने में आसान बनाने में मदद कर सकते हैं। header या footer में दर्ज किया गया पाठ document के प्रत्येक page पर दिखाई देगा।

header या footer बनाने के लिए:

यहाँ example में, हम प्रत्येक page के top पर लेखक का नाम प्रदर्शित करना चाहते हैं, इसलिए हम इसे header में रखेंगे।

• अपने document के ऊपरी या निचले margin पर कहीं भी डबल-क्लिक करें। इस उदाहरण में, हम top-margin पर डबल-क्लिक करेंगे।
• उदाहरण में आप देखेगे की यहाँ header या footer खुल जाएगा, और ribbon के दाईं ओर एक design tab दिखाई देगा। insertion point को header या footer में दिखाई देगा।
• header या footer में desired information टाइप करें। हमारे उदाहरण में, हम लेखक का नाम और तारीख टाइप करेंगे।
• जब आप ये सब समाप्त कर लें, तो header और footer बंद करें पर क्लिक करें। आप Esc key भी दबा सकते हैं।
• अब आपको यहाँ header या footer page दिखाई देने लगेगा |

header या footer को preset करना :

M.S. Word में विभिन्न प्रकार के preset header और footer हैं, जिनका उपयोग आप अपने document के डिज़ाइन और layout को बढ़ाने के लिए कर सकते हैं। हमारे उदाहरण में, हम अपने document में एक preset header जोड़ेंगे।

1. यहाँ आप insert tab को select करेगे, फिर header या footer command पर क्लिक करें। हमारे उदाहरण में, हम header command पर क्लिक करेंगे।
2. दिखाई देने वाले menu में, desired preset header या footer का चयन करें।
3. header या footer दिखाई देगा। कई preset header और footer में text placeholder होते हैं जिन्हें Content Control field कहा जाता है। ये फ़ील्ड document title, लेखक का नाम, दिनांक और page number जैसी जानकारी जोड़ने के लिए उपयुक्त हैं।
4. Content Control field को edit करने के लिए, उस पर क्लिक करें और desired information टाइप करें।
5. जब आप ये समाप्त कर लें, तो (Close Header and Footer) पर क्लिक करें। आप Esc key भी दबा सकते हैं।

यदि आप किसी Content Control field को हटाना चाहते हैं, तो उस पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले menu से Remove Content Control पर click करें|

Header और Footer को edit करना:-

Header या footer को बंद करने के बाद भी यह दिखाई देगा, लेकिन यह lock हो जाएगा। किसी header या footer को अनलॉक करने के लिए बस उस पर डबल-क्लिक करें, जो आपको उसे edit करने की अनुमति देगा।

Design tab का option:-

जब आपके document का header और footer अनलॉक हो जाता है, तो design tab Ribbon के दाईं ओर दिखाई देगा, जिससे आपको विभिन्न editing option मिलेंगे:

• First-page header और footer को Hide करना: कुछ document के लिए, आप नहीं चाहते कि first-page header और show footer, जैसे कि यदि आपके पास एक cover page है, और आप second page पर page numbering प्रारंभ करना चाहते हैं। यदि आप first-page header और footer को hide करना चाहते हैं, तो भिन्न first page के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
• Header या Footer को Remove करना: यदि आप header में information contained को हटाना चाहते हैं, तो header command पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले menu से remove header को select करें| इसी तरह, आप footer command का उपयोग करके footer को हटा सकते हैं।
• पेज नंबर (Page Number): आप page number command से प्रत्येक पेज को automatically नंबर दे सकते हैं।
• अतिरिक्त विकल्प (Additional option): Insert group में उपलब्ध command के साथ, आप अपने header या footer में दिनांक और समय, document जानकारी, picture और बहुत कुछ जोड़ सकते हैं।

Header या Footer में Date या Time को insert करने के लिए:

कभी-कभी header या footer में दिनांक या समय शामिल करना सहायक होता है। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप चाहते हैं कि आपका document उस दिनांक को दिखाए जब इसे बनाया गया था।

दूसरी ओर, हो सकता है कि आप उस date को दिखाना चाहें जब वह Print हुई थी, जिसे आप इसे automatically अपडेट करने के लिए सेट कर सकते हैं। यह तब उपयोगी होता है, जब आप किसी document को बार-बार अपडेट और प्रिंट करते हैं क्योंकि आप हमेशा यह बता पाएंगे कि कौन सा version सबसे हाल का है।

• इसे unlock करने के लिए header या footer पर कहीं भी डबल-क्लिक करें, insertion point को उस स्थान पर रखें, जहाँ आप चाहते हैं कि दिनांक या समय दिखाई दे। हमारे उदाहरण में, हम insertion point को लेखक के नाम के नीचे की line पर रखेंगे|
• अब आपको यहाँ design tab दिखाई देगा। Date & Time command पर क्लिक करें।
• आपको यहाँ date & time dialog box दिखाई देगा। desired date या time format को select करें।
• और यदि आप चाहते हैं, कि हर बार document को open करने पर date परिवर्तित हो जाए, तो Update automatically के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। यदि आप नहीं चाहते कि तिथि परिवर्तित हो, तो इस विकल्प को unchecked छोड़ दें।
• आप अब OK पर क्लिक करें।
• इस तरह यहाँ अब आपके header में date दिखाई देने लगेगी|