M.S.Word में Columns क्या है?

Introduction

कभी-कभी आपके द्वारा अपने document में शामिल की गई जानकारी कॉलम में सबसे अच्छी तरह प्रदर्शित होती है। कॉलम readability में सुधार करने में मदद कर सकते हैं, विशेष रूप से कुछ विशेष प्रकार के दस्तावेज़ों के साथ—जैसे newspaper articles, newsletters और flyers, M.S. Word आपको column breaks जोड़कर अपने कॉलम को adjust करने की भी अनुमति देता है।

document में columns जोड़ने के लिए:

• उस text का चयन करें जिसे आप format करना चाहते हैं।
• Layout tab को चुनें, फिर Columns command पर क्लिक करें। एक drop-down menu दिखाई देगा।
• उन columns की संख्या चुनें, जिन्हें आप बनाना चाहते हैं।
• और फिर आपका टेक्स्ट columns में फॉर्मेट हो जाएगा।

आपके column choice दिखाई देने वाले drop-down menu तक सीमित नहीं हैं। कॉलम dialog box तक पहुंचने के लिए menu के निचले भाग में More Columns चुनें। columns की संख्या adjust करने के लिए columns की संख्या के आगे arrows पर क्लिक करें।

यदि आप columns की spacing और alignment को adjust करना चाहते हैं, तो indent markers को Ruler पर तब तक क्लिक करें और खींचें, जब तक कि कॉलम आपकी इच्छानुसार दिखाई न दें।

columns को remove करना:

कॉलम फॉर्मेटिंग को हटाने के लिए, insertion point को कॉलम में कहीं भी रखें, फिर Layout tab पर Columns command पर क्लिक करें। फिर दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से one का चयन करें।

column breaks को जोड़ना

एक बार जब आप कॉलम बना लेते हैं, तो टेक्स्ट अपने आप एक कॉलम से दूसरे कॉलम में flow कर जाता है। कभी-कभी, हालांकि, हो सकता है कि आप ठीक उसी स्थान पर नियंत्रण करना चाहें जहां प्रत्येक column शुरू होता है। आप एक column break बनाकर ऐसा कर सकते हैं।

column break जोड़ने के लिए:

नीचे दिए गए हमारे उदाहरण में, हम एक column break जोड़ेंगे जो टेक्स्ट को अगले कॉलम की शुरुआत में ले जाएगा।

1. आप जिस टेक्स्ट को move करना चाहते हैं, उसकी शुरुआत में insertion point रखें।
2. अब आप Layout tab को चुनें, फिर Breaks command पर क्लिक करें।आपको एक drop-down menu दिखाई देगा।
3. अब आप इस मेनू में से कॉलम चुनें।
4. अब आपका जो भी टेक्स्ट होगा वो column की शुरुआत में चला जाएगा। हमारे उदाहरण में, यह अगले column की शुरुआत में चला गया है।

column breaks को remove करना :-

• breaks अक्सर डिफ़ॉल्ट रूप से, hidden होते हैं। यदि आप अपने document में break दिखाना चाहते हैं, तो Home tab पर Show/Hide command पर क्लिक करें।
• insertion point को उस break के बाईं ओर रखें जिसे आप delete करना चाहते हैं।
• अब आप break हटाने के लिए delete key दबाएं|