एक ईमेल हस्ताक्षर होने से न केवल आपके ईमेल Professional दिखते हैं, बल्कि आपके प्राप्तकर्ताओं को आपके द्वारा किए गए कार्यों के बारे में अधिक जानने का अवसर मिलता है। इसके अलावा, इस ट्यूटोरियल में, मैं आपको जीमेल में एक ईमेल हस्ताक्षर स्थापित करने का तरीका दिखाऊंगा। आएँ शुरू करें!
क्या आप एक ईमेल हस्ताक्षर प्राप्त करने में सक्षम हैं? यदि आपका ईमेल पता gmail.com पर समाप्त होता है, तो आप आसानी से एक हस्ताक्षर स्थापित करने में सक्षम होंगे। हालाँकि, यदि आपका ईमेल खाता एक ऐसे संगठन के माध्यम से है जो Gmail का उपयोग करता है, तो आपके व्यवस्थापक के पास आपके हस्ताक्षर होने के लिए संगठन के व्यवस्थापक पैनल में हस्ताक्षर होने चाहिए। यदि निम्न चरणों में विकल्प आपके खाते पर उपलब्ध नहीं हैं, तो अपने Google खाता प्रबंधक से बात करें कि सब कुछ सेट हो जाए।
अपने Gmail खाते में एक हस्ताक्षर जोड़ना
सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आप अपने Gmail Account में लॉग इन हैं। एक बार लॉग इन करने के बाद, जीमेल सेटिंग्स ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करने के लिए Top पर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें।
सेटिंग्स ड्रॉपडाउन में एक बार, Top पर “See All Settings” पर क्लिक करें। यहां आप जीमेल के लिए उपलब्ध सभी सेटिंग्स को एक्सेस कर पाएंगे।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपको सामान्य टैब में होना चाहिए। नीचे के पास सिग्नेचर एरिया में पेज डाउन करें। यह वह जगह है जहाँ हम आपके नए हस्ताक्षर बनाएंगे।
अपना पहला हस्ताक्षर बनाने के लिए “Create New” पर क्लिक करें। एक बॉक्स पॉप अप करके आपसे पूछेगा कि क्या आप अपने हस्ताक्षर का नाम देना चाहते हैं।
अपने हस्ताक्षर को कुछ वर्णनात्मक नाम देने का प्रयास करें। यदि यह एक पेशेवर हस्ताक्षर है, तो आप इसे अपने नौकरी के शीर्षक के बाद नाम दे सकते हैं। यदि यह एक अजीब हस्ताक्षर है, तो आप इसे “Funny” नाम दे सकते हैं।
आपके हस्ताक्षर के नामकरण के पीछे कारण यह है कि जीमेल आपको कई हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है। जब आप एक ईमेल लिखते हैं, तो आप चुन सकते हैं कि आप अपने संदेश के अंत में किस हस्ताक्षर को जोड़ सकते हैं।
इस ट्यूटोरियल के प्रयोजनों के लिए, मैं “Funny Signature” नामक एक त्वरित, हल्के-फुल्के हस्ताक्षर बनाएगा। यदि आप ऐसा ही करना चाहते हैं, तो मेरे पास विभिन्न मज़ेदार हस्ताक्षरों की एक सूची है, जिनसे आप चयन कर सकते हैं। मैं आगे जाऊंगा और इस “मज़ेदार हस्ताक्षर” को नाम दूंगा जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है। अपने हस्ताक्षर का नामकरण करने के बाद, “Create” पर क्लिक करें।
Default Gmail हस्ताक्षर सेट करें
एक बार जब आप तय कर लेते हैं कि आपका हस्ताक्षर क्या है, तो आप इसे डिफ़ॉल्ट रूप से सेट सकते हैं। एक नया हस्ताक्षर बनाने के लिए फ़ील्ड के नीचे, एक ऐसा क्षेत्र होता है, जहाँ आप अपना डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर सेट कर सकते हैं (आप हमेशा अपना डिफ़ॉल्ट ओवरराइड कर सकते हैं जबकि आप एक ईमेल लिख रहे हैं एक डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर का चयन करें। यदि आपके पास कई हस्ताक्षर हैं, तो अपने डिफ़ॉल्ट के रूप में अपने अधिक पेशेवर हस्ताक्षर सेट करना एक अच्छा विचार है क्योंकि आप गलती से भी औपचारिक रूप से गलत नहीं हो सकते हैं।
अपने Signature को Save करें
अपने Gmail Signature का उपयोग कैसे करें
यदि आपने एक हस्ताक्षर को Default के रूप में सेट किया है, तो यह आपके द्वारा लिखे गए प्रत्येक ईमेल के नीचे दिखाई देगा। यदि आप किसी अन्य चीज़ के लिए हस्ताक्षर करना चाहते हैं, तो शायद किसी सहकर्मी के बजाय किसी मित्र को ईमेल करते समय, एक अलग हस्ताक्षर का चयन करने के लिए स्क्रीन के नीचे स्थित पेन आइकन पर क्लिक करें। यदि आपने एक डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर का चयन बिल्कुल नहीं किया है, तो आपको हर बार जब आप हस्ताक्षर लिखने के लिए एक ईमेल लिखते हैं, तो पेन आइकन पर क्लिक करके एक हस्ताक्षर का चयन करना होगा।
कई प्रकार की विशेषताओं के साथ, Google आपको जीमेल में प्रदान करता है, ईमेल हस्ताक्षर बनाने से डर लग सकता है लेकिन आपको यह मार्गदर्शिका मददगार लगी है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी में पूछें और मुझे मदद करने में खुशी होगी। यह लेख लेखक के सर्वोत्तम ज्ञान के लिए सटीक और सत्य है। सामग्री केवल सूचना या मनोरंजन के उद्देश्यों के लिए है और व्यवसाय, वित्तीय, कानूनी या तकनीकी मामलों में व्यक्तिगत सलाह या पेशेवर सलाह के लिए स्थानापन्न नहीं है।
