Document को कैसे Print करें ?

Introduction (परिचय)

जब आप कोई document बना लेते हैं, तो आप अपने काम को offline देखने और share करने के लिए इसे Print कर सकते हैं। print pane का उपयोग करके M.S. Word में किसी document का preview देखना और प्रिंट करना आसान होता है।

Print pane को access करना:

1. पहले आप File tab का चयन करें। फिर आपको Backstage view दिखाई देगा।
2. यहाँ Print pane दिखाई देगा। फिर print का चयन करें।

Copies (प्रतियाँ)

आप कितनी copies प्रिंट करना चाहते हैं।यह आप यहाँ से चुन सकते है |

Print (प्रिंट)

document को प्रिंट करने के लिए इस print पर क्लिक करें।

Preview Pane

यहां पर आप preview देख सकते हैं, कि print होने पर आपका document कैसा दिखेगा।

Printer (प्रिंटर)

यदि आपके पास multiple printer हैं, तो उस प्रिंटर को चुनें जिसे आप उपयोग में लाना चाहते हैं।

Print Range (प्रिंट रेंज)

यहां से आप अपने सभी document को प्रिंट कर सकते हैं, केवल current page, या specific page को प्रिंट करने के लिए custom page

Single और Double-Sided प्रिंटिंग

यदि आपका प्रिंटर इस setting को support करता है, तो आप चुन सकते है कि आप कागज के एक या दोनों तरफ प्रिंट करना है या नहीं।

Collated (मिलान)

यदि आप एक से अधिक copies प्रिंट करना चाह रहे हैं, तो आप चुन सकते हैं कि pages को कैसे sorted किया जाएगा। Collated उन्हें 1, 2, 3, 1, 2, 3 sort करेगा। Uncollated उन्हें 1, 1, 2, 2, 3, 3 sort करेगा।

Page Orientation

यहां, आप portrait (vertical) या लैंडस्केप (horizontal) ओरिएंटेशन (orientation) चुन सकते हैं।

Paper Size (काग़ज़ का आकार)

यदि आपका printer इस setting का support करता है, तो आप उस paper size को चुन सकते हैं जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

Margins (मार्जिन)

यहां से आप अपने पेज मार्जिन को एडजस्ट कर सकते हैं।

Scaling (स्केलिंग)

यह option आपको single sheet पर एक से अधिक page print करने या किसी specific paper size में फिट करने के लिए document को scale करने की अनुमति देता है।

Page Selection

Preview pane में एक different page देखने के लिए आप arrow पर क्लिक कर सकते हैं।

Zoom Control/Zoom to Page

zoom control का उपयोग करने के लिए slider पर click करके उसे drag (खींचें ) करे। slider bar के बाईं ओर की संख्या zoom percentage दिखाती है। Window में एक पेज को फ़िट करने के लिए ज़ूम नियंत्रण सेट करने के लिए आप दाईं ओर Zoom to page बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

आप अपने keyboard पर Ctrl+P दबाकर भी Print Pane तक पहुंच सकते हैं।

document प्रिंट करने के लिए:

1. Print pane पर Navigate करें, फिर desired प्रिंटर को चुन सकते है।
2. आप अपनी उन copies की संख्या दर्ज करें, जिन्हें आप print करना चाहते हैं।
3. यदि आवश्यकता हो तो कोई additional setting को चुनें।
4. आप अब print option पर क्लिक करें।

Custom printing (कस्टम प्रिंटिंग)

कभी-कभी आपको अपने पूरे document को प्रिंट करना अनावश्यक लगता है, ऐसे में कस्टम प्रिंटिंग आपकी आवश्यकताओं के लिए अधिक उपयुक्त होती है। चाहे आप कई अलग पेज या कई पेज प्रिंट कर रहे हों, Word आपको यह specify करने की अनुमति देता है कि आप कौन सा पेज प्रिंट करना चाहते हैं।

document को custom print करने के लिए:

यदि आप अलग-अलग page या page range प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपको प्रत्येक entry को comma (उदाहरण के लिए, 1, 3, 5-7, या 10-14) से अलग करना होगा।

• आप Print pane पर Navigate करें।
• page: फ़ील्ड में, वह पेज दर्ज करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं।
• अब प्रिंट option पर क्लिक करें।

यदि आपका document आपके मनचाहे तरीके से प्रिंट नहीं हो रहा है, तो आपको कुछ page layout setting को adjust करना आवश्यक हो सकता है।