Introduction (परिचय)
आपके documents में text की रूपरेखा (outline), व्यवस्थित (arrange) और प्रमुखता (emphasize ) देने के लिए बुलेटेड (Bulleted) और क्रमांकित सूचियों (numbered lists) का उपयोग किया जा सकता है। इस पाठ में, आप सीखेंगे कि मौजूदा बुलेट्स को कैसे modify करें, नई बुलेटेड और क्रमांकित सूचियाँ डालें, बुलेट के रूप में प्रतीकों का चयन करें, और multilevel lists को प्रारूपित (formatted) करें।
बुलेटेड लिस्ट बनाने के लिए:
- उस text को choose करें जिसे आप list format में करना चाहते हैं।
- Home tab पर, Bullets command के आगे Drop-Down arrow पर क्लिक करें। bullet style का एक मेनू दिखाई देगा।
- विभिन्न bullet style पर माउस को ले जाएँ document में bullet style का लाइव preview दिखाई देगा. उस बुलेट शैली का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
- और फिर आपके text को bulleted list format में हो जाएगा।
List के साथ काम करने के विकल्प
- किसी list से नंबर या बुलेट निकालने के लिए, list को चुनें और Bulleted या Numbered list command पर क्लिक करें।
- जब आप किसी list को editing कर रहे हों, तो आप एक नई लाइन शुरू करने के लिए Enter दबा सकते हैं, और नई लाइन में automatically एक बुलेट या नंबर होगा। जब आप अपनी सूची के अंत में पहुँच जाएँ, तो सामान्य formatting पर लौटने के लिए दो बार Enter दबाएँ।
- Ruler पर indent marker को drag करते हुए आप अपनी list के इंडेंटिंग और टेक्स्ट और बुलेट या नंबर के बीच की दूरी को customize कर सकते हैं।
Numbered list बनाने के लिए:
जब आपको टेक्स्ट को numbered list में organize करने की आवश्यकता होती है, तो Word कई नंबरिंग विकल्प प्रदान करता है। आप अपनी list को संख्याओं (numbers), अक्षरों (letters) या रोमन अंकों (Roman numerals) के साथ प्रारूप (formatting) कर सकते हैं।
- जिसे आप list format में करना चाहते हैं। उस टेक्स्ट का चयन करें |
- Home tab पर Numbering command के आगे ड्रॉप-डाउन एरो (drop-down arrow) पर क्लिक करें। आपको अब numbering styles का एक मेनू दिखाई देगा।
- विभिन्न numbering styles पर माउस ले जाएँ। document में नंबरिंग स्टाइल का लाइव पूर्वावलोकन (preview) दिखाई देगा। उस नंबरिंग स्टाइल का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
- अब आपका text नंबर लिस्ट format में हो जायेगा।
क्रमांकित सूची (numbered list) को पुनः आरंभ (restart ) करने के लिए:
यदि आप किसी सूची के क्रमांकन को फिर से शुरू करना चाहते हैं, तो Word में 1 option पर Restart करें। इसे संख्यात्मक (numeric) और वर्णानुक्रमिक सूचियों (alphabetical list) पर लागू किया जा सकता है।
- उस list item पर राइट-क्लिक करें, जिसके लिए आप नंबरिंग को पुनरारंभ करना चाहते हैं, फिर दिखाई देने वाले menu से 1 पर Restart चुनें।
- और list numbering फिर से शुरू होगा।
पिछली सूची से क्रमांकन को जारी रखने के लिए आप एक list भी सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, राइट-क्लिक करें और Continue Numbering चुनें।
Bullets को Customize करना
अपनी list में bullets के रूप को Customize करने से आपको कुछ list item पर जोर देने (emphasize) और अपनी list के डिजाइन को personalize करने में मदद मिल सकती है। Word आपको विभिन्न प्रकार से बुलेट्स को प्रारूपित करने की अनुमति देता है। आप symbol और विभिन्न रंगों का उपयोग कर सकते हैं, या बुलेट के रूप में एक चित्र भी upload कर सकते हैं।
Symbol को बुलेट के रूप में उपयोग करने के लिए:
- एक मौजूदा सूची (existing list) को चुने, जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
- Home tab पर बुलेट कमांड के आगे ड्रॉप-डाउन arrow पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से Define New Bullet चुनें।
- आपको Define New Bullet डायलॉग बॉक्स (dialog box) दिखाई देगा। Symbol बटन पर क्लिक करें।
- आपको symbol dialog box दिखाई देगा।
- Font ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें और एक फ़ॉन्ट चुनें। Wingdings और Symbol font अच्छे विकल्प हैं, क्योंकि उनके पास कई उपयोगी symbol हैं।
- desired symbol का चयन करें, फिर OK क्लिक करें।
- आपको Define New Bullet संवाद बॉक्स के Preview section में symbol दिखाई देगा। अब आप OK पर क्लिक करें।
- list में यहाँ symbol दिखाई देगा।
bullet color बदलने के लिए:
- किसी मौजूदा list का चयन करें, जिसे आप format करना चाहते हैं।
- Home tab पर बुलेट कमांड के आगे ड्रॉप-डाउन arrow पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से Define New Bullet चुनें।
- आपको Define New Bullet डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। फ़ॉन्ट बटन पर क्लिक करें।
- Font dialog box दिखाई देगा। फ़ॉन्ट रंग drop-down box पर क्लिक करें। font color का एक मेनू दिखाई देगा।
- desired color का चयन करें, फिर OK क्लिक करें।
- bullet color आपको डिफाइन न्यू बुलेट डायलॉग बॉक्स के प्रीव्यू सेक्शन में दिखाई देगा। OK पर क्लिक करें।
- list में बुलेट का रंग बदल जाएगा।
Multilevel lists (बहुस्तरीय सूचियाँ)
Multilevel list आपको कई स्तरों के साथ एक outline बनाने की अनुमति देती हैं। किसी भी bulleted या numbered list को Tab key का उपयोग करके एक बहुस्तरीय सूची (Multilevel list) में बदला जा सकता है।
Multilevel list बनाने के लिए:
- insertion point को उस पंक्ति की शुरुआत में रखें जिसे आप move करना चाहते हैं।
- लाइन के indent level को बढ़ाने के लिए Tab key दबाएं। line दाईं ओर move हो जाएगी।
indent level को बढ़ाने (increase) या घटाने (decrease) के लिए:
आप indent level को बढ़ाकर या घटाकर multilevel list के organization में adjustments कर सकते हैं। इंडेंट लेवल को बदलने के कई तरीके हैं।
- indent को एक से अधिक लेवल तक increase के लिए, insertion point को लाइन की शुरुआत में रखें, फिर tab key को तब तक दबाएं जब तक कि desired level तक न पहुंच जाए।
- indent level को decrease करने के लिए, insertion point को लाइन के शुरुआत में रखें, फिर Shift key को होल्ड करें और tab key को दबाएं।
- आप insertion point को लाइन में कहीं भी रखकर और Increase Indent या Decrease Indent command पर क्लिक करके टेक्स्ट के स्तर को बढ़ा या घटा भी सकते हैं।
multilevel list को format करते समय, Word के default bullet style का उपयोग करेगा। बहुस्तरीय सूची की style बदलने के लिए, सूची का चयन करें (select the list), फिर होम टैब पर बहुस्तरीय सूची कमांड पर क्लिक करें।
