file को store करना

जब आप किसी document या अन्य computer file पर काम कर रहे होते है, तो आप इसे हमेशा अपने कंप्यूटर की Hard drive में save करके रख सकते हैं। कभी-कभी, आप अपनी file को अपने साथ लेकर चलना चाहते है, और उसे किसी दूसरे कंप्यूटर पर खोलना चाहते हैं। इस पाठ में, हम आपकी फ़ाइलों को सहेजने के दो तरीकों के बारे में बतायेगे ताकि आप उन्हें कहीं से भी एक्सेस कर सकें।

• Flash drive (फ्लैश ड्राइव) : Flash drive एक तरह की छोटी ड्राइव होती है , जो की हटाने योग्य हार्ड ड्राइव ( removable hard drives) हैं, जो आपके computer पर USB port में plug करती हैं। वे अपेक्षाकृत सस्ते हैं (आमतौर पर $ 20 से कम) और इलेक्ट्रॉनिक्स अनुभाग (section) वाले किसी भी store पर खरीदे जा सकते हैं।
• Cloud storage (क्लाउड स्टोरेज) : क्लाउड स्टोरेज का मतलब है कि आप cloud service वाले account का उपयोग करके internet पर server पर अपनी फाइलों को save हैं। क्लाउड स्टोरेज के साथ, आप किसी भौतिक (physical) डिवाइस पर नज़र रखे बिना इंटरनेट access वाले किसी भी computer से अपनी file तक पहुंच सकते हैं।

आपको file का backup लेने के लिए flash drive और cloud का भी उपयोग किया जा सकता है।

फ्लैश ड्राइव से आप अपनी महत्वपूर्ण file और document को पोर्टेबल (portable) रूप में अपने साथ ले जाना आसान हो जाता है। आपको हमेशा अपने फ्लैश ड्राइव पर फ़ाइलों का backup कहीं और रखना चाहिए |

Flash drive (फ्लैश ड्राइव) कनेक्ट कैसे करे :

1. अपने computer के USB port में फ्लैश ड्राइव लगाये, आपको अपने कंप्यूटर के आगे, पीछे या किनारे पर एक यूएसबी पोर्ट मिलेगा (स्थान इस पर निर्भर करता है कि आपके पास डेस्कटॉप या लैपटॉप है)।
2. यदि आप windows का उपयोग कर रहे हैं, तो एक dialog box (डायलॉग बॉक्स) दिखाई दे सकता है। यदि ऐसा होता है, तो फ़ाइलें देखने के लिए folder खोलें का चयन करें। Mac पर, एक फ्लैश ड्राइव icon आमतौर पर desktop पर दिखाई देगा।
3. यदि कोई dialog box दिखाई नहीं देता है, तो यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं तो windows Explorer-या Finder खोलें और विंडो के बाईं ओर फ्लैश ड्राइव का चयन करें। ध्यान दें कि फ्लैश ड्राइव का नाम अलग भी हो सकता है।

Flash drive (फ्लैश ड्राइव) के साथ काम कैसे करे:

जब आप फ्लैश ड्राइव कनेक्ट कर लेते हैं, तो आप इसके साथ अपने कंप्यूटर पर किसी भी अन्य फ़ोल्डर की तरह काम कर सकते हैं, जिसमें फाइलों को transfer करना और delete करना भी शामिल है|

1. यदि आप किसी file को अपने कंप्यूटर से फ्लैश ड्राइव पर copy करना चाहते हैं, तो फ़ाइल को अपने कंप्यूटर से इस विंडो पर क्लिक करें और खींचें।
2.  फ़ाइल को duplicate किया जाएगा, और यह नया version फ्लैश ड्राइव में सहेजा जाएगा। फ़ाइल का original version अभी भी आपके कंप्यूटर पर सहेजा जाएगा।
3. यदि आप अपने फ्लैश ड्राइव से किसी फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर कॉपी करना चाहते हैं, तो इस विंडो से फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर क्लिक करें|
4. यदि आप अपने फ्लैश ड्राइव से किसी फ़ाइल को delete करना चाहते हैं, तो फ़ाइल को PC पर recycle bin या mac पर Trash can पर क्लिक करें और खींचें। एक dialog box दिखाई दे सकता है। यदि ऐसा होता है, तो यह पुष्टि करने के लिए yes पर क्लिक करें कि आप फ़ाइल को स्थायी रूप से हटाना चाहते हैं।

यदि कोई dialog box दिखाई नहीं देता है, तो फ़ाइल को स्थायी रूप से हटाने के लिए आपको trash can खाली करना पड़ सकता है।

Pen drive को सुरक्षित रूप से remove के लिए:

जब आप Flash drive का उपयोग कर रहे हों, तो इसे अभी तक USP port से न निकालें। ड्राइव पर हानिकारक फ़ाइलों से बचने के लिए आपको इसे ठीक से disconnect करना सुनिश्चित करना होगा।

1. फ्लैश ड्राइव पर राइट-क्लिक करें और डिस्कनेक्ट (या Eject) चुनें।
2. अब आप USB पोर्ट से फ्लैश ड्राइव को सुरक्षित रूप से हटा सकते हैं।

यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसे बाहर निकालने के लिए Finder में फ्लैश ड्राइव के आगे Eject बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं।

cloud में फ़ाइलें save करना

ऐसी कई सेवाएँ हैं, जो आपको एक free account बनाने और document, image और अन्य फ़ाइलों को cloud पर save करने की अनुमति देती हैं। कुछ सबसे popular है जैसे Google drive, OneDrive और Dropbox हैं। यदि आप अपने खाते का उपयोग नियमित व्यक्तिगत (personal), कार्य (work) या स्कूल के उद्देश्यों के लिए कर रहे हैं तो इन खातों (आमतौर पर लगभग 15GB) के साथ आने वाला निःशुल्क संग्रहण स्थान पर्याप्त होना चाहिए। यदि आप एक व्यावसायिक हैं और अपने सभी दस्तावेज़ों को क्लाउड में रखना चाहते हैं, तो आप अधिक संग्रहण के लिए अपनी क्लाउड सेवा का भुगतान कर सकते हैं।

physical media (भौतिक मीडिया) के विपरीत, क्लाउड टूट या खो नहीं सकता है, इसलिए आपको उन फ़ाइलों का backup लेने की आवश्यकता नहीं है जो आप उस पर रखते हैं। क्लाउड में फ़ाइलें share करना भी आसान होता है ताकि आप मित्रों और सहकर्मियों के साथ सहयोग कर सकें। हालाँकि, जब आप कुछ ऑनलाइन store हैं, तो हमेशा एक जोखिम होता है, कि unauthorized user (अनधिकृत उपयोगकर्ता) आपकी व्यक्तिगत जानकारी तक पहुँच प्राप्त करने का प्रयास करेंगे। अपनी फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए, एक मजबूत password बनाएं और आपके द्वारा उपयोग की जा रही क्लाउड सेवा की गोपनीयता सेटिंग्स और नीतियों पर ध्यान दें।